09 June 2007

No consensus on performance pay for teachers

The Star

IS the offer of performance pay the best way to attract and retain teachers in the schools? And how do the authorities measure performance in the teaching profession?

Australia’s Education Minister Julie Bishop believes that the teachers’ performance should be based on their contribution to the overall well-being of the school community, a student’s well-being, the teachers’ professional development and their performance in the classrooms.

“That’s not possible,” is the consensus of many teachers, their unions, education experts and the state education authorities.

And a recent research conducted by the Australian National University considers the idea of a performance test for teachers a “myth.”

It finds that test directly linked to performance would show only top 10% of teachers are “twice as effective as the bottom 10%.”

The question of performance pay for teachers arises as a result of a serious shortage of teachers in Australia, which leads to a grim warning that the country would face an even bigger problem next year if immediate action is not taken to rectify the situation.

Increasingly, teachers are leaving schools for the lucrative jobs in the mining industry just as doctors are moving out of country towns to get into business or set up their own practices in the cities.

The consequence is that many schools are woefully short of teachers to cope with the increasing demand for education and many medical patients have to travel long distances to the cities to seek treatment for their ailments. Both issues are reaching crisis point.

Faced by the appalling situation, one angry oncologist resigned from her position recently to lead a public campaign for the reopening of an oncology unit in the Gold Cost of Queensland.

Jackie Morgan has formed a cancer patients’ action group, which also aims at raising awareness of the problems of cancer victims, their difficulty in travelling from the country towns to the capital cities for treatment and the recruitment of at least two full-time oncologists to be based in the Gold Coast.

But the problem of assigning doctors to the country towns are not usual. It is widespread throughout the rural areas of Australia.

Not many doctors are prepared to work outside the capital cities and nearby suburbs. In Queensland alone, at least 50 country towns have only one doctor.

A typical example is the explanation given to Queensland Health Minister Stephen Robertson on the recent recruitment of two doctors for the Gold Coast, a city of 500,000 people.

After accepting the appointments, one of the doctors later told the State Health Department that he was unable to go to the Gold Coast due to a “medical reason.” The other said he could not go because of “family reasons.”

However, one of them subsequently agreed to go, but only in September this year.

One quick fix, obviously, is to recruit doctors from overseas. Foreign doctors willing to live and work in country towns will find it easier to get a permanent stay in Australia.

Solving the shortage of teachers is a different issue. Foreign teachers need to know the Australian culture, the way they speak, the expression, the accent (which may be difficult to some) and dealing with students whose behaviour may be deemed threatening in some cases.

Although education – like health – is the responsibility of each state, the federal government has some say in the matter.

As such, Bishop proposes that the states offer performance pay, declaring that it “will go some way to attracting and retaining more of our best and brightest in the teaching profession.”

The performance test can be based on a range of criteria, including teachers’ training, feedback from parents and students and the students’ achievements in their studies.

The state governments do not believe that teachers' performance can be so easily measured.

Undoubtedly, the concept of performance pay per se is attractive, but is the test practical to apply? What if the students submit a negative feedback to the schools if they simply don’t like the teachers for no other reasons than a dispute over a discipline issue or a personality clash?

The majority of the teachers also fear that performance pay would disadvantage those in the lower socio-economic areas.

Currently, after six years of automatic pay increases, teachers can apply for promotion to level three rank and receive A$76,000 (RM214,580) a year from Aug 1 this year. This is A$8,000 (RM22,587) more than the regular pay scale.

So how would the states solve this acute, problem? No one has a proper answer yet.

Jeffrey Francis is editorial consultant, Australasia-Pacific Media

Union: Address concern of graduate teachers

The Star

PENANG: The National Union of the Teaching Profession wants the Government to urgently address the dissatisfaction of graduate teachers who feel that they will not benefit much from the salary increase next month.

Union secretary-general Loke Yim Pheng said long-serving teachers who obtained their degrees while in service would lose out in the salary increase for civil servants next month.

“This is because their seniority is based on the time they obtained their degrees and not from the day they served as teachers,” she added.

She said teachers who took up degree courses to upgrade themselves felt that their salary increase would be much less compared with non-graduates.

“For instance, teachers in the DG34 category who secured a degree are promoted to DG41 but are considered as junior teachers.”

These teachers will receive a 15% pay increase whereas non-graduate teachers with an equal number of years in service will receive a 25% raise, she noted.

“The non-graduate teachers get a pay rise of RM400 to RM500 more than the graduate teachers,” she said, adding that the union had received complaints from members.

Loke hoped the Education Ministry would take into account the total number of years of service of teachers, irrespective of when they obtained their degrees.

She said the union had sent a memorandum to Prime Minister Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi, the Education Ministry and the Public Service Department on Thursday regarding the problem.

Kakitangan kontrak patut diutama isi kekosongan

Berita Harian

SAYA ingin mengucapkan syabas kepada Omar Osman, Presiden Kongres Kesatuan Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs) yang tidak pernah jemu memperjuangkan nasib kakitangan awam.

Sebagai kakitangan awam kontrak, saya terharu dengan kenyataan beliau dalam akhbar 8 Jun lalu yang menggesa kerajaan supaya mengisi kekosongan jawatan dengan kakitangan kontrak.

Walaupun sudah lebih lima tahun berjawatan kontrak dalam pentadbiran awam, belum pernah saya mendengar nasib kami diperjuangkan.

Saya berharap cadangan untuk menyerapkan kakitangan kontrak wajar diutamakan seperti yang diminta oleh Presiden Cuepacs itu.

Sekiranya kerajaan tidak dapat menyerap terus kakitangan kontrak, adalah wajar diwujudkan satu cara untuk mengutamakan kakitangan kontrak yang berpotensi untuk mengisi jawatan kosong kerajaan.

Saya berharap kerajaan dapat mengkaji dengan sebaik-baiknya cadangan ini kerana pengalaman yang dimiliki oleh kakitangan kontrak adalah sama seperti pengalaman yang dimiliki oleh kakitangan tetap kerajaan.

Presint 9, Putrajaya.

Cuepacs unhappy over CPS

The Star

SEREMBAN: Cuepacs has expressed disappointment with the Public Service Department for not considering its views on the Contributory Pension Scheme (CPS) for new civil servants.

Its president Omar Osman said the PSD had yet to revert to the congress on what he described as “flaws” in the new scheme.

“Now we are being told that an announcement on the new scheme will be made soon.

“All we had asked for was an explanation from the PSD on how the new scheme was superior to the existing one,” he said, adding that new employees should not be forced to accept the CPS.

Omar said Cuepacs officials could not comprehend how the CPS was better than the existing one.

“That is what the PSD has been saying all this while. All we are asking is for them to justify it,” he said.

A government official, when contacted in Putrajaya, said all matters pertaining to the implementation of the CPS had been ironed out and an announcement could be expected “anytime.”

“Everything has been finalised. Just wait for the Prime Minister (Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi) to make the announcement,” he said.

Cuepacs said that since the CPS was in no way superior to the existing scheme, the congress was still against its implementation.

“If the Government goes ahead with its implementation, it would only be doing injustice to new employees,” said Omar.

He said the recent revision of salaries for government servants would have little meaning to new employees.

The Government, which has been studying the scheme since the mid-1990s, has little choice but to implement the CPS due to the burgeoning pension bill, which is expected to hit RM6bil next year. The total pension bill amounted to less than RM2bil some 15 years ago.

With the CPS, to be managed by the Pensions Trust Fund, new recruits have to contribute 11% of their salaries to the fund monthly, just like those in the private sector. The Government will pay 12%.

Kurang kemahiran punca guru gagal manfaat media teknologi

Berita Harian

SAMA ada disedari atau tidak, guru masa kini sentiasa berhadapan cabaran bagi menangani pelbagai gaya pembelajaran yang berlainan ketika mengajar. Kajian juga menunjukkan pelajar mengamalkan pembelajaran berlainan bagi mendapatkan maklumat secara berkesan.

Justeru, guru perlu melengkapkan diri dengan pelbagai strategi dan kaedah terkini bagi memastikan pengajaran dan pembelajaran ke atas anak didik mereka menjadi lebih berkesan dan terarah. Satu daripada cabaran yang terkandung dalam wawasan 2020 ialah mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, berdaya cipta dan berpandangan jauh, iaitu masyarakat yang bukan saja dapat memanfaatkan teknologi masa kini, malah menjadi penyumbang pembentukan peradaban sains dan teknologi pada masa depan.

Manusia mempunyai pelbagai keperluan, tetapi keupayaan bagi memenuhi segala keperluannya itu terhad. Namun, manusia dianugerahkan Yang Maha Esa akal yang membolehkannya mengatasi kelemahan dengan menggunakan peralatan atau kaedah tertentu. Peralatan atau kaedah digunakan untuk memenuhi keperluan manusia ini dinamakan teknologi.

Sejak kebelakangan ini, isu Sains dan Matematik dalam bahasa pengantar bahasa Inggeris serta penggunaan teknologi yang membabitkan penggunaan perisian dan perkakasan, banyak diperkatakan dan diberi keutamaan.

Walaupun bahasa Inggeris adalah bahasa ilmu dan diintegrasikan dalam mata pelajaran terbabit, kita tidak seharusnya lupa kepada bahasa ibunda. Bahasa Malaysia juga harus diperkasa sama ada dari segi bahasa itu sendiri, mahupun kaedah penyampaian dalam pengajaran dan pembelajaran.

Persoalannya ialah perlukah kaedah dan strategi pengajarannya membabitkan teknologi yang memerlukan penggunaan perkakasan dan perisian seperti mata pelajaran Sains dan Matematik.

Walaupun penggunaan teknologi pendidikan dalam mata pelajaran sastera seperti bahasa Melayu, geografi dan sejarah mudah jika dibandingkan mata pelajaran Sains dan Matematik, kebanyakan guru mata pelajaran Bahasa Malaysia mengalami kekangan dalam penggunaan teknologi, malah ada antaranya tidak berpeluang menggunakan peralatan teknologi ketika pengajaran dan pembelajaran.

Alasan yang biasa didengar ialah tiada peralatan seperti komputer riba dan paparan cecair kristal (LCD) diperuntukan kepada mereka. Kalau ada sekalipun, ia kepunyaan sendiri yang tentunya sukar untuk dikongsi dengan guru lain. Warga Malaysia sedia maklum Bahasa Malaysia adalah mata pelajaran penting.

Jika pelajar gagal dalam mata pelajaran itu, bermakna mereka gagal dalam peperiksaan dan mereka tidak memperoleh sijil. Ia menunjukkan Bahasa Malaysia harus diberi keutamaan sama seperti mata pelajaran Sains , Matematik dan bahasa Inggeris. Bermakna cara penyampaian atau strategi pengajaran dan pembelajarannya mesti sama hebat seperti ketiga-tiga mata pelajaran terbabit.

Kajian menunjukkan pelajar mengingati sesuatu ilmu, iaitu 20 peratus daripada apa yang mereka lihat (penggunaan papan, kapur, marker atau papan putih), 30 peratus daripada apa yang mereka lihat dan dengar (pengajaran secara konvensional), 60 hingga 70 peratus daripada interaksi.

Justeru, untuk memperkasakan Bahasa Malaysia, maka cara penyampaian ilmu itu seharusnya menggunakan teknologi terkini supaya pelajar kaya dengan bahasa dan mewah dengan ilmu.

Dari kajian yang dilakukan pada 2002, untuk melihat faktor yang mempengaruhi penggunaan media pengajaran dalam pengajaran sains di kalangan guru di zon Ampang, Selangor, wujud hubungan signifikan antara faktor sikap, kemahiran guru, kursus dalam perkhidmatan dan pengurusan sekolah dengan penggunaan media pengajaran di kalangan guru mata pelajaran Sains.

Dari kajian itu, menunjukkan guru bersetuju sikap sebagai faktor utama terhadap penggunaan media dalam pengajaran dan pembelajaran dengan nilai minimum puratanya 3.778. Guru bersetuju faktor kemahiran menyebabkan peningkatan penggunaan media di sekolah dengan nilai minimum purata 3.523.

Guru juga bersetuju, pengurusan sekolah sentiasa memberikan galakkan dalam usaha untuk meningkatkan penggunaan media dalam pengajaran Sains (minimum 3.525) kerana kerajaan menyediakan peruntukan perbelanjaan besar untuk tujuan itu.

Guru bersetuju kursus dalam perkhidmatan menggunakan media penting dalam pengajaran dan pembelajaran dengan minimum purata 4.154.

Banyak kajian yang menunjukkan guru memerlukan latihan untuk meningkatkan kecekapan ikhtisas mereka. Satu daripada faktor penghalang penggunaan teknologi ialah kekurangan kemahiran di kalangan guru.

Satu lagi kajian lain termasuk oleh Bahagian Teknologi Pendidikan (2002) menunjukkan guru memerlukan latihan dalam perkhidmatan terutama dalam bidang kaedah atau reka bentuk instruksional.

Kakitangan awam diminta bersaing

Berita Harian

PUTRAJAYA: Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi mahu kakitangan awam di semua peringkat memupuk semangat berlumba-lumba untuk mencapai kejayaan yang lebih tinggi dalam kerjaya masing-masing.

Perdana Menteri berkata, semua kakitangan mesti bekerja bersungguh-sungguh untuk mencapai kecemerlangan supaya dapat memberi perkhidmatan yang lebih baik.

"Mudah-mudahan saudara saudari semua akan berusaha bersungguh-sungguh dengan semangat berlumba-lumba, ini bukan satu kesalahan, tetapi berlumba-lumba untuk mencapai kejayaan yang lebih tinggi daripada kawan-kawan lain.

"Hanya apabila ada semangat pada semua orang untuk bekerja bersungguh-sungguh untuk mencapai kecemerlangan, barulah kita lihat nanti perkhidmatan awam kita akan bertambah baik dan bertambah tinggi mutunya,” katanya pada majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2006 Kementerian Keselamatan Dalam Negeri (KKDN), di sini, semalam.

Perdana Menteri turut menyampaikan anugerah khidmat cemerlang kepada 257 kakitangan KKDN, Polis Diraja Malaysia (PDRM), Jabatan Penjara Malaysia, Agensi Antidadah Kebangsaan, Jabatan Pertahanan Awam dan Percetakan Nasional Malaysia Berhad.

Abdullah mengingatkan kakitangan awam meningkatkan kecekapan kerja kerana mereka juga pengguna atau pelanggan yang mengharapkan perkhidmatan terbaik daripada jabatan kerajaan lain.

"Kalau semua ini kita ingat, Insya Allah akan berlaku keseluruhan penambahbaikan dalam perkhidmatan awam," katanya.

Abdullah juga menasihatkan kakitangan awam membantu menjalankan tugas rakan sekerja yang bercuti atau bercuti sakit supaya tidak menjejaskan harapan dan keperluan pelanggan.

“Jangan bila pelanggan datang kita katakan 'Pakcik, pegawai ini dia cuti, rajin sangat cuti.' Kita mengata kawan kita buat apa. Tak elok kita mengata dia, kita kena tolong," katanya.

Abdullah yang juga Menteri Kewangan turut mengulangi penjelasan mengenai peratusan kenaikan gaji lebih tinggi kepada kakitangan awam kumpulan rendah.

Katanya, kekurangan wang akan menyebabkan seseorang itu risau dan boleh menimbulkan masalah lain sehingga menjejaskan tumpuan kepada tugas.

"Tindakan yang diambil ialah untuk membolehkan pegawai kerajaan, terutama peringkat bawah, memiliki pendapatan perbelanjaan atau 'disposable income' lebih daripada dulu," katanya.

Abdullah berkata, kerajaan juga sudah meningkatkan kempen dan penguatkuasaan bagi menjamin harga barang tidak dinaikkan daripada paras semasa yang dianggap munasabah supaya tidak membebankan rakyat.

Katanya, beliau percaya peniaga mendapat keuntungan tambahan jika mengekalkan harga barang kerana lebih ramai mampu membeli.

Cuti bersalin 84 hari terlalu lama – Kakitangan wanita

Utusan Online

KUALA LUMPUR 8 Jun – Segelintir kakitangan wanita sektor awam berpendapat tempoh cuti bersalin selama 84 hari yang dicadangkan oleh Kesatuan Pekerja-Pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) sebagai tidak perlu kerana tempoh cuti bersalin sedia ada selama 60 hari sudah memadai.

Bagi mereka, tempoh cuti bersalin yang terlalu lama boleh menambah beban tugas terutama jika kerja-kerja tersebut tidak sesuai atau tidak boleh dilakukan oleh rakan setugas yang lain.

Seorang guru, Nora Mat Noh, 40, berkata, beliau tidak bersetuju tempoh cuti bersalin dipanjangkan daripada 60 hari kerana ia menambahkan lagi kerja-kerja yang akan tertangguh.

Katanya, ketiadaan seseorang kakitangan kerana cuti bersalin juga akan menyebabkan kakitangan lain terbeban kerana mereka mungkin ditugaskan memangku atau mengambil alih tugas tersebut.

‘‘Sebagai seorang guru, saya dapat merasakan beban kerja yang semakin banyak kerana sukatan pelajaran tidak dapat dihabiskan dan kami terpaksa mengadakan kelas tambahan pada hujung minggu.

‘‘Pengganti kita mungkin tidak dapat memberikan komitmen yang sama dengan kita kerana mereka juga mempunyai tugas mereka sendiri,’’ katanya ketika ditemui di sini.

Seorang lagi kakitangan awam, Nadia Mazuri, 24, berpendapat, tempoh cuti bersalin selama 84 hari adalah terlalu panjang.

‘‘Saya tidak setuju dengan syor itu memandangkan kita bekerja dalam sebuah organisasi. Jika terlalu lama bercuti, maka kerja yang perlu kita lakukan terpaksa ditanggung oleh rakan-rakan yang lain,’’ katanya.

Menurutnya, cuti bersalin yang terlalu lama menjejaskan pandangan majikan terhadap keupayaan para pekerja wanita.

Beliau berkata, cadangan itu perlu dikaji dengan lebih mendalam supaya peluang wanita untuk menyertai sektor awam dan menjawat jawatan yang lebih tinggi tidak terjejas.

Seorang lagi guru, Sara Ismail, 32, berkata, cuti selama 60 hari sudah mencukupi untuk seseorang ibu yang baru bersalin berehat dan menjaga anaknya.

Katanya, di sesetengah pejabat, kerajaan telah menyediakan pusat asuhan kanak-kanak dan ini boleh memberi peluang kepada ibu menyusukan anak mereka walaupun sudah mula bertugas.

Sara berkata, apa yang lebih penting adalah lebih banyak pusat jagaan di tempat kerja perlu diwujudkan supaya ibu-ibu yang bekerja dalam sektor awam dapat menjenguk anaknya dan berasa lebih tenang ketika bertugas.

‘‘Duduk lama-lama di rumah akan membuat saya sentiasa teringat hal kerja yang semakin banyak. Lebih baik kita pergi kerja,’’ katanya.

Awal bulan lalu, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat, Datuk Seri Shahrizat Jalil berkata, pihaknya akan menghantar semula memorandum cadangan cuti bersalin selama 84 hari yang telah tertangguh kepada Kabinet bagi membolehkannya dilulus dan dilaksanakan segera.

Presiden CUEPACS, Omar Osman berharap kerajaan akan meluluskan cadangan cuti bersalin selama 84 hari untuk kakitangan awam.

CUEPACS berpendapat cuti yang panjang itu akan dapat meningkatkan produktiviti dan mutu perkhidmatan kerana kakitangan terbabit mendapat rehat secukupnya.

08 June 2007

Smiles following pay the rise

The Star

The announcement of a huge pay increase for public servants was greeted with cheers, but government workers will now have to show that they deserved it.

LAST week was my annual pilgrimage to the Immigration Department to renew the working permit of my Filipina maid.

After my pleasant experience last year at the department’s headquarters at Putrajaya, I was naturally expecting red carpet treatment when I went there again, on a Thursday afternoon just after lunchtime.

If the previous year's experience was good, this year's was even better.

The total time taken – from getting the queue number to the work permit being pasted on her passport – was a mere 15 minutes. (I timed the process because I wanted to see if there was an improvement; it took about 30 minutes last year.)

This 15 minutes included the time I took to look around the new canteen next to the Foreign Maid section on the second floor of the department’s building behind the Boulevard.

From the moment I stepped onto the second floor, I sensed I was in for a “good time.”

Two chaps manning the inquiry and number issuing counter were happily chatting away when I approached them.

After getting my number, I asked if it would be a long wait. One of them (a big smile on his face) told me: “Sekejap je Encik, satu nombor lagi saja (It will only be a short wait as yours is the next number).”

Printed on the ticket was my number 1109 and below it was the information: Nombor yang sedang diuruskan: 1108 (The number being served: 1108).

The eight minutes of waiting gave me time to observe what was going on in the section.

Unlike last year, the staff of the department seemed chattier, and there were smiles everywhere.

When it came to my turn, I approached the counter with a bit of trepidation because the officer manning the counter was a stern looking middle-aged oversized man sporting half-rim glasses.

He looked like the kind of civil servant who would scold and chide anyone for the slightest mistake in filling up forms.

However, that could not be further from the truth. He was pleasant and even had a smile on his face.

Just as I was asking him about the procedure involved, two of his female colleagues came over to ask him about a passport they had. Instead of just ignoring me and dealing with their case first, the officer apologised to me immediately and said it would take just a couple of minutes.

The two women also quickly apologised to me and told the officer they would come back later, even after I had said I could wait.

As he was keying in the details of my maid’s passport, we chatted about things in general.

I teased him about the pay rise and how everything seemed cheerful in the office.

He just shrugged and gave me a knowing smile.

After giving me back the passport, he even offered me his hand and I took it and we gave each other a sincere handshake.

I then lined up at the payment counter and the female staff took my cash even though the signboard said bank drafts only.

She then told me to line up at the next available “sticker counter” where I had another chat with the man there.

He explained that his counter was the slowest one because the printer had to be slow.

“It's the ink we use. If it prints fast, it will smear. This is why each machine can only do 900 passports a day on two cartridges,” he said when I asked how long each cartridge lasted.

All done, I walked out feeling rather pleased, and somehow every Immigration staff I came across while walking to the car park that day seemed to have a smile on his or her face.

Talking about this to some friends, I found that I was not alone; and the Immigration Department staff were not the only ones wearing a smile.

Wah lau! Thirty-five per cent pay rise, I also will be smiling all day,” was the comment from my mate Sam.

But Chee, a high official of a public listed company, was not so kind in his comments. He believes the extra RM8bil in salaries and pensions could have been better used.

“I just hope service from government servants gets better after this,” he said.

However, all of us in the group immediately jumped in and said he was wrong.

“What can you build or do with RM8bil? Another highway or massive airport? Such a huge project will not benefit many people. Only the contractor and his couple of thousand workers will enjoy it,” said developer Tan.

He explained that in the past few years the Government’s wealth had increased tremendously – from rising commodities and fuel prices and better tax collection.

“If there was any way of sharing this wealth with a large number of people then a good pay rise for government servants is the best way of doing it,” he said.

“With the stroke of a pen, 1.2 million people got more disposable income. They will save most of it, but they will still spend quite a bit. The multiplier effect will be great. Now, I know my houses will sell.”

Sensing it was the time for me to put in my two cents' worth, I reminded them that the Government was the biggest employer in the country.

“Hopefully, the private sector will follow suit,” I said cheekily, because all my friends present that day were employers.

“Seriously, it is embarrassing that a substantial number of public workers were living below the poverty line because their take home pay was only about RM500, and the Government’s policy stated that those earning less than RM600 in the Klang Valley were considered hardcore poor.

“This includes policemen and soldiers. It will not do for the Government to pay its workers so little money.”

I am sure that every government worker would like to personally say a big thank you to Prime Minister Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi.

However, to his 1.2 million subordinates, I would like to remind them that the rest of us will be watching them closely.

So keep up the smiles, like the ones I saw at the Immigration Department, and work harder to earn another pay rise.

Civil service families: You may have a house

The Star

PETALING JAYA: Family members of former government servants should check with the Treasury's Housing Loan Division. They could be owners of a house somewhere.

Division secretary Mohd Zaharil Kassim said the division had 687 grants for houses with fully paid government-housing loans which have yet to be claimed.

“I believe the grants mostly belong to former government servants who have died and their beneficiaries know nothing of this.”

Notices have been sent to their last known addresses informing them of the fully paid loans, but there has been no response.

He said those who take government loans should update their addresses if they move.

Updating addresses can be done at the Bahagian Pinjaman Perumahan, Perbendaharaan Malaysia, Tingkat 1, Blok 8, Kompleks Pejabat Kerajaan, Jalan Duta, 50592 Kuala Lumpur.

He said the division was improving on its information technology system known as End-to-End Financing System (ETEFS) and was scanning and imaging loan files, which could result in loan matters being slightly delayed.

Borrowers who face any problems can contact the following officers: Rahim Abu Bakar at 03-20982429, Ramli Mustafha at 03-20982848, or Mohd Zaharil at 03-20982849

Kakitangan kontrak wajar diutama isi jawatan kosong

Berita Harian

Pengalaman wajar jadi asas penting pelantikan dalam sektor awam

SHAH ALAM: Kerajaan digesa memberi keutamaan kepada kakitangan berstatus kontrak bagi mengisi kekosongan 100,000 jawatan dalam sektor awam yang masih belum diiklankan, seperti diumumkan sebelum ini.

Presiden Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs), Omar Osman, berpendapat kekosongan itu lebih wajar diisi kakitangan berpengalaman berbanding membukanya kepada kakitangan baru yang tidak diketahui kebolehan mereka.

Pada masa sama, katanya, kakitangan berstatus kontrak juga boleh menikmati penyelarasan gaji baru yang diumumkan Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi, baru-baru ini.

"Mereka (kakitangan kontrak) masih perlu memohon macam biasa seperti mengisi borang dan melalui proses temu duga, tetapi saya harap kerajaan akan beri keistimewaan.

"Tidak adil jika ada antara mereka yang bekerja seperti pegawai kerajaan lain, hingga ada yang kontrak melebihi lapan tahun tetapi menerima gaji tidak sepadan," katanya merasmikan Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan Kesatuan Pekerja-Pekerja Risda Semenanjung Malaysia Kali Ke-22, Cawangan Selangor di sini, semalam.

Omar berkata, beliau juga menerima aduan daripada kakitangan berstatus kontrak yang diberhentikan tanpa sebab munasabah dan kemudian jabatan berkenaan mengambil kakitangan baru.

Katanya, Cuepacs juga berharap kerajaan dapat mewujudkan sekurang-kurangnya 200,000 jawatan baru dalam sektor awam, menjelang 2020.

Sementara itu, Omar meminta kakitangan awam yang menerima notis tiada kenaikan gaji selepas penyelarasan yang dibuat, segera menghubungi Cuepacs.

Katanya, kakitangan terbabit perlu menghantar surat aduan rasmi dan menyatakan jabatan serta jawatan kakitangan terbabit bagi membolehkan siasatan dibuat.

Mengenai khabar angin menyatakan kemungkinan gaji baru diselaraskan itu hanya diterima Oktober ini, beliau berkata, ia mungkin disebabkan kekurangan kakitangan menguruskan kenaikan gaji terbabit.

Kaji mendalam pelaksanaan sistem PTK

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) mahu Cuepacs melihat pelaksanaan sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) secara keseluruhan sebelum mempersoalkan rekod kelulusan 70 peratus kakitangan awam yang menduduki peperiksaan itu.

Ketua Komunikasi Korporatnya, Hasniah Rashid, berkata Cuepacs perlu memahami bahawa kenaikan pangkat bukan saja dinilai daripada PTK tetapi juga syarat lain seperti merit, kekosongan jawatan serta lulus keutuhan peribadi.

“Mana-mana kakitangan yang disyorkan kenaikan pangkat pula namanya akan dihantar ke Badan Pencegah Rasuah (BPR) bagi memastikan individu berkenaan bersih,” katanya ketika dihubungi Berita Harian di sini semalam.

Cuepacs sebelum ini mempertikaikan penjelasan JPA berhubung pelaksanaan sistem PTK dan rekod kelulusan 70 peratus kakitangan awam yang menduduki peperiksaan itu.

Presidennya, Omar Osman, berkata Cuepacs tetap dengan pendirian supaya kerajaan memansuhkan PTK kerana berdasarkan rekod kesatuan itu, kurang 50 peratus kakitangan awam lulus dan kebanyakannya pula membabitkan kumpulan profesional.

Katanya, jika benar rekod JPA bahawa 70 peratus kakitangan awam lulus, ia tidak bermakna jika setakat lulus saja dan tidak diberi peluang kenaikan pangkat dan gaji.

Hasniah menjelaskan ada dua cara kenaikan gaji iaitu pergerakan gaji biasa dan secara anjakan.

“Pergerakan gaji biasa ialah melalui laporan prestasi yang baik manakala anjakan gaji pula memenuhi syarat lulus PTK dengan cemerlang, laporan prestasi yang baik dan diperakui ketua jabatan.

“Ada kes kakitangan yang lulus cemerlang PTK tetapi ketua jabatan tidak mengesyorkan namanya untuk kenaikan pangkat. Dengan itu, panel Sumber Manusia tidak dapat memberikan kenaikan pangkat kepada individu terbabit,” katanya.

07 June 2007

PTK tak wajar jadi syarat naik pangkat

Berita Harian

SAYA bersetuju dengan keputusan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk meneruskan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dalam menilai tahap kompetensi pegawai dan kakitangan perkhidmatan awam.

PTK sebenarnya berupaya melahirkan anggota perkhidmatan awam yang lebih berpengetahuan dan cekap dalam menjalankan tugas mereka. Saranan Kongres Kesatuan Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs) supaya sistem ini dimansuhkan sepenuhnya adalah ibarat memutar jarum jam ke belakang.

Namun PTK juga mempunyai beberapa kelemahan asas yang menjadi punca ketidakpuasan hati anggota perkhidmatan awam. Kelemahan utama ialah ia tidak mengiktiraf tempoh perkhidmatan atau tempoh perkhidmatan seseorang anggota perkhidmatan awam dalam proses pertimbangan kenaikan pangkat atau pemangkuan jawatan lebih tinggi.

Pegawai baru berkhidmat berpeluang mendapat kenaikan pangkat dan menikmati gaji serta elaun berkaitan sama seperti pegawai yang jauh lebih senior asalkan mereka lulus PTK. Sebagai contoh, ada pegawai yang memasuki perkhidmatan pada 2002 memangku jawatan sama dengan pegawai yang menyertainya pada 1996 sedangkan dari segi senioriti ada perbezaan enam tahun.

Kegagalan sistem PTK mengiktiraf tempoh perkhidmatan dan pengalaman inilah yang menyebabkan ramai anggota perkhidmatan awam tidak puas hati. Penentangan terhadap sistem ini bukan disebabkan oleh peperiksaan yang terpaksa diduduki.

Malah, mengambil peperiksaan bagi tujuan pertimbangan kenaikan pangkat menjadi amalan biasa anggota perkhidmatan awam.

Bagi mengatasi masalah ini, saya mencadangkan JPA supaya menetapkan tempoh perkhidmatan sebelum seseorang pegawai dan anggota layak menduduki PTK.

Dengan ini, perasaan tidak puas hati pegawai senior dapat diatasi dan perkhidmatan awam itu sendiri akan mendapat pegawai yang berpengalaman dan cukup pendedahan untuk menjawat jawatan lebih tinggi.

Secara tidak langsung, kualiti kerja dapat dipertingkatkan kerana pegawai dinaikkan pangkat cukup terlatih. PTK juga mempunyai kesan negatif ke atas produktiviti perkhidmatan awam. Anggota yang baru berkhidmat lebih cenderung menyiapkan diri bagi menduduki peperiksaan atau kursus PTK.

Mereka begitu ghairah ‘mengejar’ anggota yang lama berkhidmat. Akibatnya, tumpuan kepada tugas harian terganggu kerana kesibukan mencari dan menelaah bahan bacaan ketika di pejabat. Dalam jangka panjang, situasi seperti ini boleh menjejaskan sistem penyampaian kerajaan walaupun pelbagai teknologi dan peralatan canggih digunakan.

Sebagai penyelesaian kepada kelemahan ini, saya ingin mencadangkan supaya kenaikan pangkat anggota perkhidmatan awam dibuat berdasarkan laporan sulit pegawai atasan atau ketua jabatan dengan syarat yang ditetapkan.

PTK hanya digunakan untuk pertimbangan anjakan gaji. Ini bermakna, anggota berhasrat mendapat anjakan gaji, wajib lulus PTK, selain mendapat laporan prestasi tahunan yang cemerlang.

Dengan ini, tumpuan terhadap tugas harian tidak terganggu kerana PTK tidak mempengaruhi syarat kenaikan pangkat. Ia dapat memastikan hanya mereka benar-benar rajin, jujur dan ikhlas saja mendapat peluang kenaikan pangkat.

PTK perlu dikekalkan, tetapi syarat menduduki peperiksaan atau kursus berkenaan perlu ditetapkan terutama dari segi tempoh perkhidmatan. Selain itu, PTK tidak harus dijadikan syarat kenaikan pangkat kerana mereka yang bijak dalam peperiksaan belum tentu bijak dalam menjalankan tugas.

Kota Kinabalu, Sabah.

Cuepacs kena faham sistem penilaian

Berita Harian

SAYA merujuk kepada kenyataan Presiden Kongres Kesatuan Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs), Omar Osman dalam Berita Harian semalam yang menolak penjelasan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) berhubung pelaksanaan sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dan mempersoalkan rekod kelulusannya.

Kenyataan beliau “setakat lulus saja tidak ada makna kalau peluang kenaikan pangkat dan gaji masih terhad” tidak benar sama sekali.

PTK diwujudkan atas persetujuan bersama antara kesatuan sekerja termasuk Cuepacs dengan JPA. Ia diwujudkan untuk berlaku adil kepada pekerja dari segi kenaikan pangkat.

Kalau dulu mereka boleh naik pangkat kerana membodek atau ‘kipas bos’ tetapi dengan PTK, ada lagi tapisan untuk naik pangkat. Dalam urusan naik pangkat ada beberapa kriteria yang diambil kira.

Pertama lulus PTK, kedua laporan prestasi tahunan, ketiga diperakukan oleh ketua jabatan, keempat kekananan dan kelima ada kekosongan jawatan naik pangkat. Tidakkah Cuepacs tahu walaupun tidak mengambil PTK atau tidak lulus PTK, pegawai perkhidmatan awam masih boleh naik gaji setiap tahun.

Mereka yang benar-benar mampu bersedia untuk mengambil PTK. Dengan kadar kelulusan 70 peratus, tidakkah cukup bilangannya untuk mengisi kekosongan naik pangkat?

Berapa banyaklah jawatan naik pangkat yang perlu diisi. Bilangan lulus beribu-ribu. Jadi mengapakah beria-ia benar Cuepacs minta PTK dihapuskan pada hal cadangan ini dipersetujui bersama.

Ada kesatuan guru pula menyatakan guru yang lulus PTK sebanyak satu peratus. Ini sangat memalukan guru. Saya lega apabila JPA menyatakan yang lulus PTK lebih daripada 70 peratus. Soalan PTK yang dikemukakan adalah berkaitan tugas yang dijalankan setiap hari.

Ini dijelaskan Ketua Pengarah JPA, Tan Sri Ismail Adam, bahawa jabatan diberi kelonggaran melaksanaakan sistem penilaian untuk mengukur kecekapan kakitangan masing-masing.

Jika yang disoal mengenai tugas seharian, saya tidak nampak mengapa mereka tidak boleh lulus PTK.

Untuk naik pangkat perlu mencapai tahap lulus, bukannya lulus tahap cemerlang. Kalau tidak mahu mengambil PTK atau tidak boleh lulus, tidak perlu dinaikkan pangkat kerana bukan saja tidak kompeten untuk menjalankan tugas, tetapi menggagalkan rancangan kerajaan khususnya guru yang bertanggungjawab melaksanakan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan yang menagih kepemimpinan proaktif, berwibawa dan berwawasan bagi melahirkan modal insan kelas pertama.

Petaling Jaya.

Retirement Age: Sheer waste of human potential


By:Samuel Yesuiah

THANKS to the government for the pay rise for civil servants. It was indeed wonderful news for them.

It will definitely increase productivity in the delivery and services sector.

Before the announcement of the pay rise by the prime minister, Cuepacs made another proposal of extending the retirement age of all civil servants.

When the pay rise was announced, there was no mention of the extension of the retirement age.

In the euphoria of the excitement and celebration of the pay rise, the retirement age proposal was forgotten. Cuepacs, too, did not pursue this matter any further.
Has the government rejected the idea or is it still studying the proposal?

Many senior people have been looking forward eagerly for this decision so that they can continue working with the government till they are 60.

The life expectancy of Malaysians has risen to 75. It is a sheer waste of human potential and capital to retire them at 56.

I hope the prime minister will have another piece of good news with regard to the extension of the retirement age of civil servants during the budget report in September.

Ministry encouraging staff to carpool

The Star

PUTRAJAYA: The Natural Resources and Environment Ministry is getting its staff to do their bit for the environment by encouraging them to carpool.

The ministry has organised a lucky draw where attractive prizes will be available to those who sign up for the carpool programme.

“Many of the ministry’s employees already carpool to work daily. We figured that if there is some sort of contest, more will do so,” an official said.

The results could already be seen when more people signed up during a special World Environment Day assembly at the ministry here on Tuesday.

”We hold firm to the adage that awareness begins at home and, in this case, home is the ministry,” the official said.

06 June 2007

Thousands turn up to fill six vacancies

The Star

SOME 2,000 job seekers thronged the Kuala Muda district health office on Monday, responding to a recruitment drive for six vacancies, reported Sin Chew Daily.

The vacant positions are for chef, driver, general worker, senior general worker, office assistant and medical assistant.

People started to queue up as early as 7am and soon occupied a whole corridor of the department.

The daily also reported that suitable candidates were being sought for more than 100,000 vacancies

at various government departments.

Public Service Department director-general Tan Sri Ismail Adam said many civil servants retired every year, and the vacancies had to be filled as some sectors in government departments had to maintain a certain number of employees.

He said that apart from facing a shortage of dentists and pharmacists, the Government also needed teachers as well as army and police personnel.

Scheming at Selangor land office

The Star

KUALA LANGAT: Some land office employees are hiding applications for land, with the aim of grabbing prime land for themselves.

Mentri Besar Datuk Seri Dr Mohammad Khir Toyo said the matter came to light when aggrieved parties submitted complaint letters, complete with evidence, to him.

“We have learnt that such cases occurred in Hulu Selangor and Kuala Langat where certain employees well versed in land matters hid the original applications.

“After some months they submit a new application with names of family members to get the same plot of land,” he said at a morning gathering with civil servants here yesterday.

An incensed Dr Khir said the culprits would be sacked if three complaints were made against them.

He told civil servants gathered at the Dewan Seri Jugra in Telok Datok that, in Dubai, if an officer received three complaints against him, he would be sacked.

“If I were to do this here, there might be no one left (in the government departments),” he said.

However, Dr Khir said he wanted those involved in such irresponsible acts to repent.

Meanwhile, he said the recent salary increase for civil servants was generous and he wanted all civil servants in Selangor to improve the delivery system and be transparent.

“We do want civil servants who look for solutions instead of sweeping things under the carpet. Discard the tidak apa attitude,” he said.

Dr Khir also advised Selangor assemblymen to submit infrastructure requirements as the state planned to allocate RM10mil for each constituency.

“We also want the assemblymen to reach out to the community and identify those who are living below the poverty line so we can offer them aid,” he said.

Treasury puts its foot down on project delays

The Star

SEREMBAN: No more unnecessary extensions.

The Treasury, irked by delays in the completion of several government projects in recent years, wants projects delayed for more than three months to be immediately transferred to more competent contractors.

And to safeguard the Government’s interest, negligent contractors would have to pay damages for any delays to the project.

It said this should also be clearly spelt out in the contract.

Treasury secretary-general Datuk Dr Wan Abdul Aziz Wan Abdullah, in a directive dated May 16, said this was to ensure that all projects planned under the Ninth Malaysia Plan were carried out as scheduled.

“The practice of giving repeated extensions to contractors has to be stopped.

“It should only be allowed if the reasons for the delays are genuinely beyond the contractors’ means,” he said.

He said if the delays had caused major monetary losses to the Government, the officer monitoring the construction would have to pay a surcharge.

The most notable delayed government project in recent years was the construction of the Matrade building in Segambut, Kuala Lumpur.

Originally meant to cost RM167mil, it took 12 years and RM287.5mil at the final count.

Dr Wan Abdul Aziz said extensions could only be given under these circumstances:

l DUE to force majeure (this clause is included in contracts to remove liability for natural and unavoidable catastrophes that interrupt the expected course of events and restrict participants from fulfilling obligations;

l EXTREME weather conditions;

l DELAYS due to new directives from the implementing agency;

l DELAYS in handing over the construction site;

·STRIKES organised by workers’ unions; and

l DELAYS that are not directly related to the project, such as the appointment of sub-contractors/suppliers or changes in drawing plans.

Dr Wan Abdul Aziz said contractors would be asked to pay compensation if they were negligent, causing the completion of the project to be delayed.

“Contractors will have to pay liquidated and ascertained damages (or what is termed LAD) to the Government as stated in the contract,” he said, adding that all these provisions should be included in the contract.

Dr Wan Abdul Aziz said projects that are 30% or three months’ behind schedule are categorised as “sick.”

“When this happens, the relevant ministry or authority should take immediate steps to terminate the contract and appoint a new contractor,” he added.

Earlier this year, the Audit Department revealed that some government projects were delayed as consultants appointed by contractors were grossly incompetent, or work was given to those who did not have sufficient financial means to complete the job.

Guru sarjana dakwa dasar JPA tidak adil

Berita Harian

SEBAGAI pendidik, saya ingin menyokong pandangan ‘Cikgu Kecewa’ dari Johor Bahru. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) patut permudahkan syarat untuk guru naik ke Gred DG44. Jika selama ini hanya guru bukan siswazah mendapat tempat di hati JPA dan Kementerian Pelajaran, sudah tiba masanya guru siswazah pula menyatakan pandangan daripada hati yang ikhlas.

Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) menjadikan guru siswazah tersekat untuk ke DG44. Bagi yang lulus sudah semestinya gembira tetapi bagaimana nasib mereka yang gagal tetapi sudah berkhidmat 15 tahun dan masih memegang DG41?

Persoalan ini perlu dijawab JPA sedangkan dalam perkhidmatan mereka, guru cemerlang diasak dengan pelbagai tugas.

Guru muda yang tiada komitmen mempunyai banyak waktu untuk belajar serta lulus cemerlang dan naik ke DG44 berbekalkan kelulusan PTK sedangkan tiada pengalaman luas dalam perkhidmatan perguruan.

Jadi sehingga bilakah senario ini akan berakhir? Guru senior tidak lagi berharga. Pengalaman bertugas selama ini hanya sis-sia. Begitu juga dengan guru lulusan Sarjana dan Ijazah Doktor Kedoktoran (PhD).

Tempoh perkhidmatan selama lapan tahun bukan siswazah tidak diambilkira. Bukankah ini menganiaya guru? Malah bagi mereka yang bertungkus lumus mendapatkan sarjana dan PhD dipandang sepi.

Sampai bilakah sistem pendidikan di Malaysia menghargai guru yang berjuang mendidik anak bangsa? Belajar tinggi pun salah, tidak ada kelulusan pun salah.

Johor Bahru.

Kakitangan awam kena tumpu kerja

Berita Harian

JOHOR BAHRU: Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs) menyambut baik saranan Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi kepada kakitangan awam peringkat rendah supaya berpada-pada melakukan kerja sampingan untuk menyara keluarga yang besar bagi memastikan produktiviti kerja rasmi mereka tidak terjejas.

Presiden Cuepacs, Omar Osman, berkata selaras itu, Cuepacs kini dalam pelaksanaan menjayakan matlamat utama iaitu menjelaskan mengenai produktiviti kepada kakitangan agensi dan jabatan kerajaan sejajar kenaikan gaji yang bakal diterima bermula Julai ini.

"Sehingga ini, Cuepacs sudah mengadakan taklimat menyampaikan hasrat ini di tujuh agensi kerajaan di tiga buah negeri dalam menekankan matlamat ini.

"Menerusi taklimat berkenaan, kami menekankan kepada kakitangan bahawa sudah tiba masanya mereka mula mempemerkan perubahan dan peningkatan drastik di tempat kerja termasuk dari segi produktiviti kerja, kerja sampingan, komunikasi dengan pelanggan, imej, pakaian, dan disiplin," katanya pada majlis Mesyuarat Agung Dwi Tahunan Kali ke-22 Kesatuan Pekerja Risda Negeri Johor, di sini semalam.

Beliau berkata, kakitangan yang melakukan kerja sampingan tidak terkecuali dinasihatkan supaya berubah dengan dengan mengurangkan tumpuan pada kerja terbabit yang menjejaskan produktiviti kerja.

"Cuepacs berharap mana-mana kakitangan yang melakukan kerja sampingan sehingga menjejaskan kerja di pejabat segera berhenti dan memberi tumpuan sepenuhnya kepada kerja di jabatan masing-masing," katanya.

Dalam perkembangan lain, beliau berkata Cuepacs turut menyokong penuh cadangan cuti bersalin 84 hari oleh Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat bagi menyuntik semangat wanita untuk bekerja selain mewujudkan tempat kerja mesra keluarga.

Malah, katanya, Konvensyen Wanita Cuepacs (KWC) turut menyokong cadangan cuti itu yang memberi kebaikan kepada kakitangan awam wanita.

"Bagi kami, tempoh cuti ini tidak begitu lama dan tidak akan menjejaskan prestasi atau produktiviti wanita, malah sebaliknya kesihatan fizikal mereka adalah lebih baik berikutan rehat yang cukup sekali gus lebih bersedia untuk bekerja.

Omar berkata, Malaysia antara 25 negara yang masih memperuntukkan cuti bersalin selama 60 hari berbanding piawaian antarabangsa iaitu minimum 14 minggu dengan kerajaan Kelantan memberikan 90 hari cuti.

"Kami berharap kerajaan dapat mengumumkannya dan melaksanakannya secepat mungkin," katanya.

"Selain itu, kami turut meminta supaya cuti bersalin dengan gaji penuh diberikan kepada kakitangan awam wanita yang melahirkan sehingga anak kelima ditambah kepada anak ketujuh," katanya sambil menambah kakitangan wanita ketika ini mewakili 35 peratus daripada keseluruhan 1.2 juta kakitangan awam seluruh negara.

Sehubungan itu, Omar berkata, pihaknya berharap Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) mengeluarkan pekeliling ke setiap agensi kementerian yang tidak mempunyai taska supaya mewujudkannya.

"Kita tidak mahu subsidi RM180 bagi yang diberikan kepada setiap anak yang berumur bawah empat tahun dinikmati hanya agensi kementerian tertentu seperti di beberapa tempat termasuk Putrajaya.

"Sebaliknya ia sepatutnya dinikmati semua kakitangan awam... baru mantap, tiada masalah untuk kakitangan menghantar anak ke tempat (taska) lain," katanya yang menekankan banyak agensi dan jabatan pada masa ini tidak mempunyai taska.

Selain itu, Omar berkata, kakitangan kini juga menabung bagi menampung beban kewangan sendiri berikutan kenaikan gaji terbabit.

"Dengan kenaikan RM500 hingga RM600, mereka boleh menyimpan RM100 sebulan di tempat selamat seperti Tabung Haji.

"Justeru, tidak ada sebab bagi mereka yang sering membuat pinjaman sebelum ini supaya menyelesaikan beban kewanagan masing-masing menerusi menabung," katanya.

Ganjaran, hukuman tingkat prestasi: KSN

Berita Harian

Gaji baru mulai 1 Julai patut dorong perbaiki mutu kerja

PUTRAJAYA: Kakitangan awam yang bakal menerima kenaikan gaji mulai 1 Julai ini diingatkan memahami makna tersirat di sebalik keputusan kerajaan itu dan gesaan kepemimpinan supaya mereka melakukan perubahan besar dalam prestasi kerja.

Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd Sidek Hassan, berkata pepatah Melayu 'orang berbudi kita berbahasa' perlu dijadikan renungan semua kakitangan awam ketika gembira menerima kenaikan gaji itu.

"Saya percaya tiada kakitangan awam tidak gembira mendengar pengumuman kenaikan gaji. Apa yang pegawai kerajaan akan dapat adalah satu lonjakan besar dalam pendapatan yang saya percaya akan mampu mengubah kehidupan ke tahap lebih selesa.

"Oleh itu, setiap peringkat pegawai perlu memperbaiki lagi kecekapan dan keberkesanan kerja harian masing-masing, baik dari segi kuantiti atau pun kualitinya.

"Saya berharap perubahan yang sama besar lonjakannya akan dapat kita laksanakan dalam memperbaiki diri dan secara bersama menyumbang ke arah meningkatkan secara bermakna sistem penyampaian kerajaan," katanya berucap pada majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2006 Jabatan Perdana Menteri (JPM), di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) di sini, semalam.

Sidek berkata, kenaikan gaji itu adalah ganjaran daripada kerajaan kepada sektor awam seperti Anugerah Khidmat Cemerlang.

Namun, beliau mengingatkan, dalam aspek pengurusan sumber manusia, ganjaran dan hukuman dilaksanakan secara seiring.

"Selain memberi ganjaran kepada yang layak menerimanya, hukuman juga perlu dilaksanakan terhadap mereka yang melanggar peraturan," katanya.

Sidek berkata, hanya apabila kedua-dua mekanisme ini dilaksanakan dengan berkesan barulah perkhidmatan awam dapat mencapai tahap kecemerlangan yang diharap-kan.

Sehubungan itu, beliau menasihatkan ketua jabatan melaksanakan dengan tegas dan adil tanggungjawab memberi ganjaran dan melaksanakan hukuman ke atas mereka yang berhak.

"Bagi semua pegawai kerajaan, saya berharap mereka peka akan perkara ini dan mengambil iktibar untuk melaksanakan sepenuhnya tugas yang diamanahkan kerajaan dan seperti diperuntukkan peraturan dan prosedur kerajaan," katanya.

Menyentuh prestasi kerja anggota awam di JPM, Sidek berkata, kakitangan pelbagai peringkat perlu memberi perhatian serius dalam usaha membawa perubahan kepada sikap dan cara bekerja sektor awam.

Beliau berkata, JPM kini berjaya melaksanakan dasar menguruskan bayaran bil dan tuntutan bagi tempoh 14 hari dengan 99 peratus daripada bil diterima sejak November 2006 hingga bulan lalu sudah dibayar mengikut tempoh ditetapkan.

"Malah bagi April 2007 semua bil JPM dapat dibayar dalam tempoh 14 hari," katanya sambil menambah pencapaian itu kini menjadi penanda aras bagi kementerian lain dan berharap lebih banyak aspek pengurusan JPM mencapai tahap terbaik supaya menjadi organisasi terbilang.

Pada majlis itu, Sidek menyampaikan anugerah perkhidmatan cemerlang kepada 474 kakitangan JPM dan agensinya.

Cuepacs pertikai rekod kelulusan PTK

Berita Harian

Kesatuan dakwa peluang naik gaji, pangkat masih terhad

KUALA LUMPUR: Cuepacs menolak penjelasan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) berhubung pelaksanaan sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dan mempersoalkan rekod kelulusan 70 peratus kakitangan awam yang menduduki peperiksaan itu.

Presidennya, Omar Osman, berkata Cuepacs tetap dengan pendiriannya supaya kerajaan memansuhkan PTK kerana berdasarkan rekod kesatuan itu, kurang 50 peratus kakitangan awam lulus dan kebanyakannya pula membabitkan kumpulan profesional,

“Kalau benar rekod 70 peratus lulus, kami ingin tahu kumpulan mana yang mendapat kelulusan, anjakan gaji dan kenaikan pangkat. Setakat lulus saja tidak ada makna kalau peluang kenaikan pangkat dan gaji masih terhad,” katanya kepada Berita Harian, semalam.

Beliau mengulas kenyataan Ketua Pengarah JPA, Tan Sri Ismail Adam kelmarin bahawa PTK yang dilaksanakan sejak 2003, tidak akan dimansuhkan kerana prestasi kakitangan awam perlu dinilai sebelum diberi kenaikan pangkat.

Ismail berkata, berdasarkan rekod JPA 70 peratus kakitangan yang menduduki PTK lulus, tetapi jabatan dan badan berkanun diberi kelonggaran merangka sistem penilaian sendiri untuk mengukur tahap kecekapan kakitangan masing-masing.

Malah, Ismail menegaskan semua pihak termasuk Cuepacs sebelum ini bersetuju dengan pelaksanaan PTK ketika perbincangan diadakan pada 2001.

Omar bagaimanapun mendakwa, PTK tidak mencapai matlamat kerana sesetengah jabatan menetapkan kuota kenaikan pangkat dan anjakan gaji.

“Soalan yang disediakan pula tidak relevan dan sesuai dengan kerjaya, terutama bagi Kumpulan Sokongan I dan II,” katanya,

Beliau juga meminta JPA memperjelaskan lagi kelonggaran untuk setiap jabatan merangka sistem penilaian sendiri.

“Kita ingin tahu kelonggaran bagaimana. Keluarkan pekeliling atau beri taklimat dan penerangan yang tepat kepada semua agensi kerajaan.

Kita tidak mahu wujud percanggahan. Dalam taklimat yang diberi kata lain, bila ditanya kembali. Jawapan yang diberi berlainan pula,” katanya.

Omar berkata, Cuepacs akan mengadakan mesyuarat pada minggu ketiga bulan ini bagi membincangkan isu itu. “Kita akan menentukan tindakan selanjutnya, termasuk tidak menolak kemungkinan memboikot PTK,” katanya.

Beliau berkata, peperiksaan PTK bagi Kumpulan Profesional mungkin tidak menimbulkan masalah kerana golongan itu diberi kursus antara dua hingga tiga minggu. Bagaimanapun, kumpulan sokongan memerlukan satu sistem yang lebih berkesan dan sesuai dengan kerjaya mereka.

Katanya, Cuepacs akan terus memperjuangkan Sistem Pengembangan Profesional Berterusan (CPD) bagi menggantikan PTK, yang dilihat lebih berkesan kerana penilaian dibuat dari semua aspek berdasarkan komitmen dan produktiviti pekerja sepanjang perkhidmatan.

Menjayakan misi universiti bertaraf dunia

Utusan Online


SEJAK kebelakangan ini kebanyakan universiti di Malaysia telah meletakkan misi untuk mencapai pengiktirafan sebagai universiti bertaraf dunia. Misi ini mula tercetus apabila beberapa universiti di Malaysia mula tersenarai dalam Times Higher Education Supplement (THES).

Justeru banyak universiti telah membuat berbagai perubahan untuk membolehkan ia tersenarai dalam THES ini, walaupun THES bukanlah penunjuk sebenar kedudukan universiti di dunia.

Namun kita kelihatan masih samar-samar untuk mencari penanda aras bagi mencapai misi ini. Yang lebih malang lagi terdapat beberapa buah universiti cuba menawan hati universiti terkemuka di dunia dengan cuba menjalinkan kerjasama yang akhirnya tidak dapat menaikkan nama universiti.

Duit telah banyak dihabiskan tapi hasilnya hanya menyebelahi pihak luar. Kita cuma hanya setakat berbangga dengan perjanjian persefahaman atau MoU yang ditandatangani, namun aktiviti kerjasama tersebut tidak berlaku seperti yang diharapkan.

Sebagai individu yang berkhidmat di sebuah universiti yang bertaraf dunia dan melahirkan sejumlah empat orang pemenang anugerah Nobel, penulis ingin berkongsi pengalaman bagaimana universiti di Barat mendapat pengiktirafan ini dengan mudah. Justeru, misi ini akan mudah dicapai jika ia dilakukan secara bersepadu oleh semua kakitangan di universiti berkenaan.

Untuk mencapai cita-cita ini beberapa faktor perlu diambil kira. Antara faktor tersebut termasuklah kumpulan penyelidikan yang berwibawa, kajian, kemudahan dan pihak pengurusan yang bertaraf dunia.

Untuk mencapai cita-cita ini, kita perlukan ramai kakitangan yang bertaraf profesor dan profesor madya. Tapi malangnya, universiti di negara kita mengamalkan sistem yang lebih berbentuk ‘piramid’.

Di mana jawatan profesor terlalu sedikit jika dibandingkan dengan jawatan pensyarah. Lebih memburukkan lagi proses kenaikan pangkat terpaksa melepasi beberapa ujian tahap kecekapan yang hanya dapat disediakan beberapa kali setahun dengan jumlah calon yang amat terhad.

Fenomena ini sedikit sebanyak mengganggu motivasi ahli akademik untuk berkhidmat dengan cemerlang kerana mereka tidak dianugerahkan jawatan yang sepatutnya disandarkan berdasarkan kepada kecemerlangan penyelidikkan mereka. Jika dilihat kepada semua universiti yang berada di 10 anak tangga teratas dalam THES, kakitangan yang bertaraf profesor lebih ramai jika dibandingkan dengan pensyarah biasa.

Keadaan ini diburukkan lagi dengan ramai kumpulan yang bertaraf profesor di negara kita tidak dapat meneruskan penyelidikkan mereka apabila dibebankan dengan tugas-tugas yang tidak ada kaitan dengan penyelidikkan. Ilmu pengetahuan mereka yang sepatutnya digunakan untuk mengatasi masalah masyarakat di dunia sudah tidak dikembangkan lagi apabila disibukkan dengan tugas-tugas ini.

Penyelidik di Barat diberi kebebasan sepenuhnya untuk merangka kertas cadangan penyelidikan dan bekerjasama dengan sesiapa tanpa memerlukan kelulusan dari mana-mana pihak di peringkat universiti. Sebaliknya di negara kita, apabila satu kertas cadangan penyelidikan dibuat, ia perlu melalui lembaga penapisan dan mendapat kelulusan dari beberapa peringkat pengurusan di universiti.

Yang lebih malang lagi apabila panel penilai terdiri daripada mereka yang kurang arif tentang bidang penyelidikan yang dicadangkan. Banyak kos penyelidikan telah dikurangkan sehingga menyebabkan objektif penyelidikan tidak tercapai sepenuhnya. Apabila beberapa kertas cadangan ditolak, ramai penyelidik kita mengambil sikap putus asa dengan kerenah birokrasi ini.

Mempunyai profesor bertaraf dunia tidak akan menjaminkan misi ini dapat dicapai jika kita mempunyai kakitangan sokongan dan teknikal yang tidak dapat membantu ke arah itu.

Kumpulan juruteknik adalah golongan yang akan dapat mempercepatkan proses ini berlaku kerana mereka adalah kumpulan yang menjadi pemangkin dalam kejayaan ini.

Sebagai contohnya, jabatan kimia Cambridge University telah meningkatkan kualiti kakitangan teknikal mereka dengan menghantar mereka ke East Anglia University iaitu satu universiti di bandar Cambridge bagi memperoleh ijazah.

Tapi malangnya, di negara kita, juruteknik tidak diberi peluang sepenuhnya untuk melanjutkan pelajaran kerana dikhuatiri akan berpindah tempat kerja apabila mendapat tawaran yang lebih baik.

Bahkan pihak pengurusan universiti lebih suka mengambil kakitangan sokongan dan teknikal secara kontrak bagi menjimatkan perbelanjaan universiti. Sepanjang pengamatan di universiti di Malaysia, semangat bekerja kakitangan tetap dilihat lebih tinggi jika dibandingkan dengan kakitangan kontrak.

Faktor utama yang menentukan kedudukan universiti adalah bergantung kepada sumbangannya kepada masyarakat dunia. Sumbangan ini disalurkan melalui hasil penyelidikan yang dapat menyelesaikan masalah semasa masyarakat dunia.

* DR. MOHD ROSHDI HASSAN berkhidmat di Rolls Royce UTC University of Sheffield, United Kingdom.

Harap kerajaan lulus cuti bersalin 84 hari

Utusan Online

JOHOR BAHRU 5 Jun – Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) berharap kerajaan akan meluluskan cadangan kakitangan awam wanita diberikan cuti bersalin selama 84 hari.

Presiden CUEPACS, Omar Osman berkata, cadangan tersebut adalah praktikal walaupun jumlahnya berkurangan enam hari daripada yang dipohon oleh kongres itu sebelum ini.

Menurut beliau, cuti bersalin 84 hari itu akan membolehkan wanita mendapatkan rehat secukupnya selepas bersalin sebelum kembali bertugas.

‘‘Ia juga akan menyuntik semangat mereka untuk meningkatkan produktiviti dan mutu perkhidmatan selaras dengan kenaikan gaji sektor awam baru-baru ini,” katanya.

Beliau berkata demikian selepas mengadakan perjumpaan dengan anggota-anggota Kesatuan Pekerja Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah (Risda) di sini hari ini.

Omar berkata, ketika ini kakitangan awam wanita menikmati cuti bersalin 60 hari dan jumlah itu merupakan yang terendah berbanding sektor awam di beberapa negara lain.

‘‘Kami berharap kerajaan dapat mengumumkan perkara ini pada pembentangan bajet September ini,” katanya.

Sebelum ini, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat, Datuk Seri Shahrizat Jalil menyarankan agar cuti bersalin kakitangan awam dipanjangkan daripada 60 kepada 84 hari.

Selain itu, kata Omar, CUEPACS juga berharap peruntukan gaji penuh bagi wanita bersalin dapat ditingkatkan kepada tujuh orang anak berbanding lima orang pada masa sekarang.

‘‘Ini selaras dengan matlamat kerajaan untuk mencapai jumlah 70 juta rakyat negara ini menjelang 2020,” katanya.

Omar berkata, pada masa ini, pihaknya tidak mempunyai maklumat tepat bilangan kakitangan awam wanita dalam semua jabatan dan agensi di negara ini.

‘‘Tetapi bilangan mereka tidak kurang 35 peratus daripada 1.02 juta kakitangan awam,” katanya.

Sementara itu, beliau menggesa jabatan-jabatan kerajaan yang belum menyediakan pusat asuhan kanak-kanak (taska) untuk kakitangan mereka agar menyediakan kemudahan itu dengan segera.

Menurutnya, kelewatan itu menyebabkan kakitangan awam tidak dapat menikmati subsidi RM180 bagi setiap kanak-kanak yang disediakan oleh kerajaan.

‘‘Pada masa ini hanya Putrajaya dan beberapa jabatan sahaja yang menyediakan taska untuk anak-anak kakitangan mereka,” katanya.

Kesatuan kesal ahli tidak hafal Cemerlang, Gemilang, Terbilang

Utusan Online

KUALA LUMPUR 5 Jun – Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) kesal dan kecewa dengan sikap segelintir kakitangan awam yang gagal menghafal lagu Cemerlang, Gemilang dan Terbilang.

Presidennya, Omar Osman berkata, ia tidak sepatutnya berlaku kerana lagu itu sering dimainkan di majlis-majlis rasmi kerajaan.

‘‘Lirik lagu ini menggambarkan tekad kerajaan dan rakyat negara ini untuk menjadikan Malaysia sebagai sebuah negara maju dan dipandang mulia oleh masyarakat dunia.

‘‘Oleh itu saya tidak faham mengapa ada kakitangan awam kita yang gagal menghafal lirik lagu ini. Ini merupakan lagu wajib yang sering dinyanyikan dalam majlis rasmi kerajaan,’’ katanya kepada Utusan Malaysia di sini, hari ini.

Beliau mengulas teguran Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad mengenai segelintir kakitangan awam yang masih tidak dapat menghafal lagu Cemerlang, Gemilang, Terbilang yang sering kali dinyanyikan pada majlis-majlis rasmi kerajaan.

Perdana Menteri berkata, walaupun makin ramai yang menghafalnya, masih ada segelintir yang tidak menyanyikan lagu itu.

‘‘Saya perhatikan bila nyanyi lagu ini, makin ramai yang dah hafal, tapi masih ada lagi yang tak nyanyi, senyap saja.

‘‘Nyanyian ini bukan haram, bukan ditegah. Seni katanya pun bukan seni kata yang kotor tetapi sebagai satu peringatan kepada kita dalam nada menggembirakan dan memudahkan seseorang itu menghayati setiap perkataan dalam lagu itu,” kata Abdullah.

Omar berkata, CUEPACS amat berharap supaya kakitangan awam mengambil berat terhadap teguran yang dibuat oleh Perdana Menteri itu.

‘‘Diharap semua kakitangan awam selepas ini dapat menghafal lagu ini dengan baik.

‘‘Bagi CUEPACS setiap lagu yang wajib dinyanyikan pada majlis-majlis rasmi atau perhimpunan jabatan seperti Negaraku dan lagu Cemerlang, Gemilang dan Terbilang wajib diingati liriknya dan perlu dinyanyikan dengan penuh bersemangat,’’ tambahnya.

Hentikan segera kerja sambilan – CUEPACS

Utusan Online


KUALA LUMPUR 5 Jun – Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) hari ini menggesa semua kakitangan kerajaan supaya berhenti segera daripada membuat kerja-kerja sambilan.

Presidennya, Omar Osman berkata, CUEPACS mengambil perhatian serius terhadap perkara itu dan amat bersetuju jika ada jabatan mengenakan tindakan tatatertib ke atas kakitangan awam yang terus berdegil.

Beliau berkata, tiada sebab anggota perkhidmatan awam khususnya kumpulan sokongan melakukan kerja- kerja itu kerana mereka bakal menikmati kenaikan gaji sehingga 35 peratus seperti yang diumumkan oleh Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi baru-baru ini.

‘‘Memang sebelum ini terdapat kakitangan bawahan terpaksa melakukan pelbagai kerja sambilan antaranya sebagai pemandu teksi, pengawal keselamatan dan berniaga kecil-kecilan kerana gaji yang mereka terima setiap bulan tidak mencukupi.


‘‘CUEPACS percaya selama ini pihak jabatan terpaksa ‘tutup sebelah mata’ disebabkan gaji yang diterima oleh kakitangan terbabit tidak dapat menampung perbelanjaan seharian,’’ katanya kepada Utusan Malaysia di sini, hari ini.

Di Putrajaya semalam, Perdana Menteri percaya kenaikan gaji pada kadar yang lebih besar bagi kumpulan berpangkat rendah dapat mengurangkan kakitangan awam kumpulan berkenaan melakukan kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan produktiviti kerja.

Abdullah berkata, kerajaan sengaja meningkatkan kadar kenaikan gaji pegawai pangkat rendah dengan peratus yang lebih kerana menyedari ramai yang terpaksa melakukan kerja-kerja sampingan bagi mencari pendapatan tambahan.

Menurut Omar, tindakan tegas wajar dikenakan ke atas kakitangan berkenaan kerana kerajaan telah melakukan perkara yang sepatutnya untuk meningkatkan pendapatan mereka.

‘‘Melakukan kerja sambilan merupakan satu kesalahan di dalam sektor awam dan perkara ini terdapat di dalam akujanji dan peraturan.

‘‘Bagi CUEPACS sekiranya perkara itu dibiarkan tanpa ada usaha untuk mencegahnya ia sememangnya boleh menjejaskan produktiviti,’’ ujarnya.

Omar berkata, sudah tiba masanya kakitangan awam membalas jasa baik kerajaan dengan memberi perkhidmatan terbaik, sekali gus dapat menaikkan imej perkhidmatan awam di mata masyarakat.

‘‘CUEPACS telah berjuang mati-matian untuk memastikan kakitangan awam menerima gaji yang baik dan akhirnya kita berjaya. Untuk membalas jasa baik kerajaan, semua kakitangan wajar lebih komited dengan tugas yang diberikan.

‘‘Produktiviti perlu sentiasa dijaga. Kita tidak mahu prestasi kakitangan masih di tahap lama walaupun gaji mereka telah dinaikkan,’’ ujarnya.

05 June 2007

Gaji naik: Kurangkan kerja sampingan

Utusan Online


PUTRAJAYA 4 Jun – Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi percaya kenaikan gaji pada kadar yang lebih besar bagi kumpulan berpangkat rendah dapat mengurangkan kakitangan awam kumpulan berkenaan melakukan kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan produktiviti kerja.

Beliau berkata, kerajaan sengaja meningkatkan kadar kenaikan gaji pegawai pangkat rendah dengan peratus yang lebih kerana menyedari ramai yang terpaksa melakukan kerja-kerja sampingan bagi mencari pendapatan tambahan.

‘‘Saya tahu ada anggota kerajaan terutama yang ada anak ramai terpaksa bekerja malam, menjual nasi lemak, membuka gerai mi, goreng pisang, cucur badak, semuanya kerana nak cari pendapatan halal.

‘‘Saya hormati mereka kerana rajin berusaha dan kerana perasaan kasih sayang kepada keluarga mereka berkewajipan mencari rezeki. Malah ada juga para isteri yang terpaksa bekerja untuk menambah pendapatan.

‘‘Tetapi saya percaya dengan keadaan ini (kenaikan gaji) kegiatan-kegiatan itu dapat dikurangkan,” katanya ketika berucap pada Majlis Perhimpunan Bulanan Jabatan Perdana Menteri di sini, hari ini.

Perdana Menteri berkata, ini kerana kalau mereka bekerja sehingga lewat malam sudah tentu mereka akan keletihan keesokannya dan keadaan ini sedikit sebanyak menjejaskan produktiviti kerja.

‘‘Justeru sekiranya dirasakan sekarang sudah tidak perlu lagi sebab pendapatan bulanan yang diperoleh sudah tinggi, maka kerja sampingan itu tidak payahlah dilakukan lagi.

‘‘Kalau terpaksa juga tak payahlah sampai tengah malam, sampai teruk badan. Ini adalah nasihat ikhlas saya kepada mereka yang terlibat,” katanya.

Perdana Menteri berharap, kenaikan gaji yang diumumkan oleh kerajaan baru-baru ini memberi kelegaan dalam banyak perkara kepada anggota kerajaan khususnya yang perlu membayar ansuran rumah, kereta serta bayaran- bayaran lain.

Apa yang lebih penting kata beliau, ialah bijak menguruskan wang ringgit, berhati-hati serta berhemat dalam perbelanjaan kerana amalan berbelanja tanpa had boleh mendatangkan pelbagai masalah.

Menurut Abdullah lagi, kerajaan sentiasa berusaha bersungguh-sungguh bagi memastikan harga barang tidak dinaikkan supaya mereka yang memperoleh tambahan gaji akan dapat menikmati faedah kenaikan itu.

‘‘Kita berusaha supaya kenaikan harga barang tidak berlaku dan dengan itu perbelanjaan untuk keperluan dahulu yang tidak dapat dibeli akan dapat dibeli sekarang. Kalau harga tak naik, mereka yang sekarang mampu membeli satu-satu barang itu akan terus boleh membeli dan pihak yang menjual pula akan dapat keuntungan lebih besar lagi,” katanya.

Sementara itu Perdana Menteri berkata, keputusan kerajaan untuk memberi kenaikan gaji kepada kakitangan awam adalah satu keputusan yang wajar walaupun banyak pihak masih mempersoalkan mutu sistem penyampaian perkhidmatan awam.

‘‘Dulu ada orang persoalkan, adakah perlu dibayar gaji lebih sedangkan sistem penyampaian khidmat awam masih menjadi perkara yang tak disenangi oleh rakyat.

‘‘Dalam keadaan lebih senang dan selesa ini, saya percaya kakitangan awam dapat terus memberi tumpuan dan perhatian kepada kerja dan sentiasa berusaha meningkatkan kecekapan serta produktiviti agar perkhidmatan awam menjadi lebih efisien,” katanya.

Penilaian Tahap Kecekapan tak dimansuh

Berita Harian

Oleh Shamshul Azree Samshir

PUTRAJAYA: Sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang dilaksanakan sejak 2003 bagi tujuan kenaikan pangkat dalam perkhidmatan awam, tidak akan dimansuhkan, kata Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Tan Sri Ismail Adam.

Beliau berkata, jabatan dan badan berkanun bagaimanapun diberi kelonggaran merangka sistem penilaian untuk mengukur tahap kecekapan kakitangan masing-masing.

"Kakitangan kerajaan perlu dinilai prestasi masing-masing. Bagaimana hendak tahu sama ada kakitangan sudah melakukan tugas? Mereka perlu diberi penilaian," katanya pada sidang media di pejabatnya di sini, semalam.

Beliau mengulas tuntutan Cuepacs supaya kerajaan memansuhkan PTK kerana berpendapat peperiksaan itu tidak mencerminkan tahap kecekapan sebenar kakitangan awam.

Ismail berkata, ketika perbincangan pada 2001 bagi memperkenalkan PTK, semua pihak termasuk Cuepacs bersetuju supaya tahap kecekapan anggota perkhidmatan awam dinilai sebelum diberi kenaikan pangkat.

“Kita tidak harus menimbulkan kekeliruan mengenai peperiksaan ini dan idea di sebalik sistem itu. Kita sentiasa boleh ubah suai peperiksaan ini tetapi bukan idea itu, yang sudah pun dilaksanakan.

“Jika peperiksaan tidak sesuai, maka wujudkan sesuatu yang lain bagi menilai prestasi kakitangan. PTK hanyalah sistem penilaian dan bagaimana ia harus dijalankan terpulang kepada pertubuhan atau jabatan berkenaan,” katanya.

Ismail memberi contoh, kakitangan di Pejabat Akauntan Negara tidak perlu menduduki PTK untuk kenaikan pangkat, tetapi perlu menduduki ujian profesional.

“Agensi seperti Bernama atau RTM juga boleh mengadakan sistem penilaian yang dianggap sesuai untuk pegawai mendapat kenaikan pangkat,” katanya.

Bagaimanapun, katanya, peperiksaan sebagai kaedah PTK masih diguna pakai kebanyakan jabatan kerajaan.

"Rekod kita menunjukkan 70 peratus kakitangan yang menduduki peperiksaan itu lulus. Soal senang atau sukar bergantung kepada persiapan dan ia amat relatif," katanya.

Sementara itu, Ismail berkata, kakitangan awam yang membuat kerja sampingan perlu mengisytiharkan pendapatan yang diperoleh serta membuat perakuan dalam rekod perkhidmatan.

“Kita benarkan kakitangan terutama di peringkat junior melakukan kerja lain asalkan ia tidak menjejaskan kerja pejabat dan tidak ada konflik kepentingan," katanya.

Pada sidang akhbar itu, Ismail menjelaskan ketika ini terdapat kira-kira 100,000 jawatan dalam sektor awam masih belum diisi, terutama sektor kesihatan dan pendidikan.

“Sesetengah kekosongan jawatan wujud kerana ia hanya boleh diisi melalui kenaikan pangkat dan sekiranya tidak ada calon yang layak untuk mengisinya, maka ia akan terus kosong,” katanya menjawab tuduhan DAP bahawa JPA mewujudkan lebih banyak jawatan semata-mata untuk memberi pekerjaan kepada lebih 60,000 siswazah menganggur.

Sambil menafikan dakwaan itu, Ismail menegaskan pengambilan kakitangan awam dibuat berdasarkan kepakaran, kemahiran dan pengetahuan serta beberapa faktor lain.

"Menyertai sektor awam bukanlah mudah... bukan semua boleh masuk, kita ada merit. Kerajaan juga tidak beritahu kita supaya ambil semua graduan menganggur, sebaliknya jika calon itu baik, kita boleh ambil," katanya.

100,000 jobs waiting to be filled in civil service


PUTRAJAYA:There are about 100,000 job vacancies in the country’s civil service, with health and education sectors offering the most openings.
Public Service Department (PSD) director-general Tan Sri Ismail Adam said the situation arose because the government was in dire need of doctors, dentists, pharmacists and teachers.

"Some vacancies happen because they can only be filled through promotions. If there’re no eligible candidates, then they stay vacant until suitable candidates are promoted," he said here yesterday.

He was responding to DAP’s allegations that the PSD had created more vacancies just to provide jobs for over 60,000 unemployed graduates in the country.

"That’s not a fair statement. We take in civil servants based on their expertise, skills, knowledge and several other factors. Each service commission has its own stringent process to screen potential employees," Ismail said.
"And we’ve at no time received any instruction from the government of the day to create more vacancies just to give unemployed graduates jobs."

Ismail said that although some argued that automation would enable the government to slash the number of its employees, which currently stands at over a million, some sectors could not run on automation alone.

"Those in the health and education sectors can’t be automated. We can probably reduce a bit in the administrative area but not more than that.

"If we want good service with fewer people providing the service, to me it’s going to be difficult," Ismail said.

On another note, he urged civil servants, who would enjoy a pay rise between 7.5 per cent and 35 per cent starting July, to work hard, smart and improve the quality of service whenever possible.

He said that although several parties had called for civil servants to work longer hours in tandem with the salary increase, "working long hours does not mean increased productivity".

Ismail also said that civil servants wishing to seek employment outside office hours or start a business to supplement their income should inform their respective heads of department.

"We allow them to work outside but there’s a limit to it. Make sure it doesn’t disrupt your duty at the office." — Bernama

04 June 2007

Ambrin promises thorough check

The Star


PUTRAJAYA: It is indeed a formidable task - 72 government buildings in Putrajaya, 22 in Kuala Lumpur and another 168 rented offices, and probably piles of paperwork.

But, Auditor-General Tan Sri Ambrin Buang is promising that the team set up to inspect the government buildings in the wake of recent mishaps ranging from burst pipes to collapsed ceilings will be thorough.

“We established the team on May 11 and in our first round, we inspected four buildings in Putrajaya – the Immigration Department, the National Registration Department and the Entrepreneurial Development and Cooperative Ministry, which are located along the Boulevard in Precinct 2, and the Road Transport Department in Parcel D.

Shock leak: File picture showing water pouring down from the ceiling at the Immigration Department in Putrajaya after a massive pipe leak which caused services to be suspended at the office on April 11.
“Initially, our mandate was to concentrate on Putrajaya but now, this has been widened to Kuala Lumpur,” he said yesterday.

Ambrin said the Government had ordered a total audit of all these buildings.

“First, we will check what the complaints regarding a particular building are, and whether these have been attended to or not. We will also check for the cause of damage and if this was due to design, material, poor workmanship or simply because the workers were not paid on time.

“A total audit of the buildings will involve both physical checks, from the roof and piping, as well as perusing all the financial records and documents relating to the construction and maintenance of the buildings, and whether these adhere to best practices. We will be meticulous,” he assured.

Based on the initial inspection of the four buildings, Ambrin said the team had formed “some ideas,” but reiterated that they still had a long way to go.

Prime Minister Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi had ordered the audit of government buildings after a series of mishaps at public premises, like a leaking pipe at the Immigration headquarters on April 11, the collapse of a ceiling at the Entrepreneurial Development and Cooperative Ministry’s multipurpose hall on April 28, and falling ceiling panels at the newly opened Jalan Duta court complex in Kuala Lumpur more recently.

Works Minister Datuk Seri S. Samy Vellu subsequently announced the formation of the team, to be headed by Ambrin.

The Auditor-General said his department, which was located beside the Immigration headquarters, had also had its share of problems.

Asked if the findings would be published, Ambrin said that while he did not have a problem with it, the team had yet to decide on this.

GRADUATE TEACHERS’ PAY SCALES: Sacrifice that meant nothing


Sdab, Johor

Teachers who bettered themselves by getting degrees seem to have been left behind in pay increments.

I REFER to the letter by teacher V.L. of Klang ("Grads deserve a better deal" — NST, May 25).

This may be another sad story from a teacher racing to upgrade herself (to be a graduate teacher) for the betterment of the future generation.

I share this story with other teachers who are in the same boat.

The recent announcement on the pay hike for civil servants (including teachers) has brought a big question mark: Are we, the DG29 (with 10 years or more service who missed DG32), who are now in DG41, ever considered? Never.
We are not even in the picture of anyone in any position of authority.

I dare say that we are a bunch of dedicated teachers.

Once upon a time, we sacrificed a lot to get hold of the scroll which we thought promised us better pay.

Alas, today, when we calculate our increment, we are far behind our colleagues.

There are more than five DG29 teachers in my secondary school with 10 years or more service who have been promoted to DG32 (time-based).

They will get RM500 more in their increments.

Another group involves young teachers with 10 years’ experience in DG41 who are waiting to be promoted to the DG44.

We, on the other hand, are teachers from DG29 who are now in DG41, with 18 years of service.

We do most of the work in school but have to be happy with a 15 per cent hike.

We lost our seniority in the process of upgrading ourselves by becoming graduate teachers.

We get the lowest pay now in school.

Someone in the Education Ministry must look into our case.

Civil servants, you better know how to sing ‘Cemerlang, Gemilang, Terbilang’



If you are a civil servant, you’d better have memorised the lyrics of “Cemerlang, Gemilang, Terbilang” (Excellence, Glory, Distinction), because the Prime Minister is watching you.

Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi observed that not all his staff in the Prime Minister’s Department were singing the song at the department’s monthly assembly today.

He expressed regret, saying that they should learn the lyrics as the words were inspirational and would motivate them to fulfill their duties.

“I notice that some are not singing this song. I thought many would have memorised it by now but it seems that many were not singing it.

“It is the song for our national mission, it speaks about facing the challenges ahead so that we can achieve excellence and glory for our country. It is a reminder to us to strive harder and it should also make us feel proud that we are living out the words of the song in being a successful nation,” Abdullah said at the beginning of his address to his staff.

Lima rekrut konstabel polis berkelulusan sarjana, PhD

Utusan Online

MUAR 3 Jun - Ekoran minat yang mendalam untuk berkhidmat dalam pasukan Polis Diraja Malaysia, lima pemuda berkelulusan sarjana dan doktor falsafah (PhD) sanggup menjadi rekrut konstabel polis di Maktab Teknik PDRM Bakri, dekat sini.

Komandan Maktab Teknik PDRM Bakri, Datuk Zakaria Yusof berkata, mereka sanggup berbuat demikian selepas permohonan untuk mendapat tempat dalam pengambilan jawatan inspektor baru-baru ini, gagal.

“Kelima-lima mereka benar-benar berminat menganggotai pasukan polis dan mereka bersedia menerima jawatan konstabel dalam pasukan,” katanya kepada Bernama selepas merasmikan Forum Perdana Hal Ehwal Islam, di padang kawad maktab itu malam tadi.

Forum sempena ulang tahun ke-200 PDRM yang akan disiarkan oleh Radio Televisyen Malaysia (RTM) itu dianjurkan bersama maktab itu dengan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim), RTM dan Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad, dihadiri kira-kira 3,000 orang.

Zakaria berkata, kehadiran kelima-lima mereka yang merupakan antara 500 rekrut konstabel di pusat itu membuktikan profesion kepolisan kini semakin mendapat tempat di kalangan pemuda termasuk mereka yang berkelulusan tinggi.

“Kita menerima permohonan yang cukup memberangsangkan pada setiap kali pengambilan rekrut baru termasuk daripada kalangan mereka yang berkelulusan tinggi. Keadaan ini berbeza masa lalu di mana minat golongan muda terhadap kerjaya polis amat berkurangan,” katanya.

Katanya, peningkatan minat itu berlaku antara lain kerana tawaran gaji yang lebih baik dan kemudahan lain yang diberikan kerajaan termasuk kenaikan pangkat.

Terdahulu, Zakaria menasihati pegawai dan anggota polis supaya menambah ilmu pengetahuan termasuk mendalami bidang keagamaan sebagai panduan ketika bertugas.

“Saya percaya dengan adanya majlis seumpama ini akan dapat meningkatkan lagi pengetahuan Islam kita sekali gus mewujudkan warga PDRM yang berupaya memberikan perkhidmatan yang telus dan memenuhi aspirasi pasukan,” katanya.

– Bernama

Sistem OSC perlu 533 kakitangan

Utusan Online


MELAKA 3 Jun – Berita baik kepada graduan yang masih menganggur dan mereka yang sedang mencari pekerjaan.

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) memerlukan seramai 533 kakitangan di peringkat pegawai dan sokongan bagi mengisi pelbagai jawatan ekoran pelaksanaan sistem pusat setempat (OSC) di seluruh negara.

Menterinya, Datuk Seri Ong Ka Ting berkata, daripada jumlah itu, 127 jawatan itu adalah bagi mengisi kekosongan jawatan Pegawai Perancang untuk gred J48, J44 dan J41 manakala 39 tempat lagi jawatan Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa bagi gred J29.

‘‘Kementerian telah mendapat kelulusan secara prinsip daripada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) untuk mengisi jawatan tersebut sebelum diagihkan ke seluruh negara untuk membantu pelaksanaan sistem OSC ini,” katanya.

Beliau berkata demikian kepada pemberita selepas mendengar taklimat projek tebatan banjir bandar raya Melaka oleh Datuk Bandar Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (MBMB) Datuk Zaini Md. Nor di sini baru-baru ini.

Hadir sama Ketua Menteri Melaka, Datuk Seri Mohd. Ali Rustam dan pegawai-pegawai kanan kerajaan negeri.

Di samping itu, kata Ka Ting, pelaksanaan sistem OCS turut memerlukan tambahan Pembantu Teknik dan sehingga kini sebanyak 152 jawatan berkenaan telah diluluskan untuk diisi.

Sebanyak 14 kekosongan untuk jawatan Juruteknik Perancangan Bandar dan Desa gred J17 juga telah diluluskan untuk diisi.

‘‘Kita juga memerlukan 49 calon lagi bagi mengisi jawatan juruteknik dalam gred tersebut yang telah diluluskan JPA. Manakala selebihnya ialah untuk jawatan Pembantu Tadbir,” jelas beliau.

Tambahnya, Kerajaan Persekutuan akan melatih tenaga kerja baru terbabit sebelum mereka ditempatkan di pejabat-pejabat pihak berkuasa tempatan (PBT) di seluruh negara.

Katanya, semua PBT di negara ini dikehendaki melaksanakan OSC menjelang pertengahan bulan depan kerana kerajaan telah memberikan masa selama dua bulan untuk mereka membuat persiapan.

Sementara itu, jelas Ka Ting, beliau berpuas hati dengan kerajaan negeri Melaka yang melaksanakan sistem tersebut lebih awal.

03 June 2007

A decent minimum, please

The Star


Pensioners are having it tough, with 46,000 or 10% of them living below the poverty line. Some organisations are asking for a review of this and a higher minimum pension so they do not have to depend on charity.

THE recent salary increase for civil servants has brought cheer to many. The generous percentage of pay rise the Government has given was beyond the expectations of most people.

While most pensioners will also be benefiting from the pay rise and are grateful for it, thousands are still struggling to make ends meet or are living in poverty despite the 35% increase, said the Malaysian Government Pensioners' Association secretarygeneral Husain Anjang Pulau.

He said 46,000 or almost 10% of pensioners are still living below the poverty line income (PLI).

Pensioners who were receiving pension below RM500, with 196 of them less than RM200 before the pay rise, will now receive less than RM675, which is still lower than the PLI RM687 and RM698 for urban and rural areas respectively, as determined in the Ninth Malaysia Plan 2006-2010.

“Many of them are living in terrible conditions. They cannot cover all expenses such as house rental, utility bills, food and transport. Some manage to get part-time jobs but others are too sickly to work,” he said, adding that the association would like to meet up with the Prime Minister to iron out issues that have not been considered.

The Malacca branch Malaysian Government Pensioners' Association deputy president S. V. Vijayathevan said 60% of pensioners in Malacca who were getting between RM200 and RM500 a month did not benefit much from the pay rise effective July 1.

They cannot afford to buy the needed health supplements or medication that are not provided by government hospitals, he said.

The lowest paid pensioner that he knows of is getting RM180 and although the 35% increase was high, the quantum was low and the man will receive only RM243.

On what other ways low wage earners can plan for their retirement, Husain said they should also save through cooperatives. Contributing RM30 or RM50 a month to cooperatives is not much, but in the long-term, retirees do gain a lot from the interest earned, he said.

He also urged retirees to work part-time or be involved in some kind of activity.

“Working part-time could help alleviate poverty in material terms as well as of the mind,” he said.

Malaysian Trades Union Congress secretary-general G. Rajasekaran said private sector low wage earners have little savings and can only rely on the EPF when they retire.

While most contributors use up their savings within three years, RM70,000 in EPF (Employees Provident Fund) savings is too little when stretched over 20 years, he said.

“They'll receive RM291 a month and that's not enough for rental for a low-cost house,” he said.

Rajasekaran said MTUC had proposed to the government that EPF contributions from employers (12%) and employees (11%) be increased to 17.5% each to address the problem of inadequate retirement funds.

This would also enable them to withdraw a bigger sum when they buy a house, he said.

EPF should also find ways to invest and give better dividends to those with savings below RM100,000 at the time of withdrawal to encourage them to continue saving with EPF while taking out dividends to be used, he said.

If they are able to give 8% dividends, a person with RM70,000 savings will receive RM5,600 a year, he said.

“We used to ask EPF, how is it that Amanah Saham Nasional and the Armed Forces Fund could give 8% or more in dividends but not EPF? We were told that the Government gives share option scheme preferences to bumiputras and bumiputra companies while EPF is not given the same privilege.

“This should be considered for those with less than RM100,000 in their EPF,” he said.

Having adequate retirement funds also hinges on having enough to save and the Government has to seriously consider setting a minimum wage, he said.

In 2000, MTUC had proposed to the Government a RM900 minimum wage for Malaysia, based on basic living expenses of a single individual, he said. However, Yayasan Strategik Sosial executive director Datuk Dr Denison Jayasooria has called for the figure to be set at RM1,500.

“The Government says that we cannot have minimum wage because we will price ourselves out but the competitiveness report showed that countries which paid much better wages have higher productivity, he said.

“Paying decent wages would get people to value their job, create better purchasing power and reduce the need for investors to look for export market,” Jayasooria said.

The lack of minimum wage has also left retirees without jobs. Jobs that they used to be able to do in the past such as being a security guard or manning petrol kiosks have been taken over by cheap foreign labour, he said.

“Job security for retirees is worse now compared with 15 years ago,” Jayasooria said.

On boosting financial and educational aids for the poor, which could prepare them for life, he said with a decent minimum, people could take care of themselves without the need for handouts.

“Why do you want to give them so little that they have to depend on charity? The Government asks why we keep harping on this issue. It's because it's a very basic need,” he said.

In response to EPF's recommendation that employers who have not contributed EPF to contribute a minimum of 6% for those above age 55, MTUC recommended 11% contribution be incorporated in collective agreements.

National Council of Senior Citizens Organisation Malaysia president Lum Kin Tuck said he had proposed to the Women, Family and Community Development Ministry for a social pension of US$2 a day (RM240 a month) for those above 60 years old as a means towards poverty eradication.

This would benefit the handicapped and those who could not save enough for old age, he said.

There will be 1.2mil senior citizens who will benefit from the proposal if approved, of which more than half are Malays, he said.

To ensure income adequacy at retirement, the poor must try and get a good education and the community must step forward to help them, he said.

“The rich should set up foundations, like they do in the United States and contribute a lot to social work,” he said.

Correction from The Star

Pensioners want to meet Abdullah to ask for better benefits

The Star


KUALA LUMPUR: The Malaysian Government Pensioners’ Association wants to meet Prime Minister Datuk Seri Abdullah Badawi to seek better pension benefits, including raising pension levels above the poverty level and improving the formula for calculating pensions.

The Association’s secretary-general Husain Anjang Pulau said the association wanted to hand over a memorandum to urge the Government to amend the Pensions Act for these benefits.

Attempts had been made in the last two years but the group had not succeeded in getting an appointment with Abdullah, he said.

“We were supposed to meet him in 2005 but his wife, Puan Seri Endon, passed away that day,” he said, adding that since then they have been unable to get a date with Abdullah.

Husain said the Act was restrictive and had prevented pensioners from getting full pension benefits.

“Also, the minimum pension under the law currently is RM180, which is hardcore poverty level and unacceptable,” he said.

The association also wants the Government to calculate pensions based on the total number of years in service rather than only on a maximum of 25 years of service, he said.

“If a person puts in 33 years of service, and his last drawn salary was RM4,000, he should rightly get RM2,640 based on the formula 1/600 x 396 months x RM4,000.

“Since he is subjected to 300 months or half his salary, whichever is lower, he gets only RM2,000 and loses RM640,” he said.

The association also wanted the Government to remove the 30% reduction of derivative pension after 12-and-a-half years because cost of living had gone up and some still had school-going children, he said.

The Government must also continue providing for a spouse who was married to a civil service retiree when the latter dies, he said.