NewsFocus on KPI: Cuepacs wants 'two-way' evaluation system

NST

CUEPACS, the umbrella body of low-ranking workers in public-sector unions, wants the KPI for senior government officers such as directors, secretaries-general and their deputies to be based on how well they get along with their subordinates.

It is these officers, who rank from "Grade 41 to the Chief Secretary", that can motivate the clerks, drivers, technicians and assistants, who made up the bulk of the government's machinery, to work well.

Ultimately, it will also determine whether ministers or deputy ministers can achieve their own KPI.

"If clerks in a department do not give a 100 per cent in their jobs, the department does not perform at 100 per cent and the minister's KPI will not be attained," said Cuepacs president Omar Osman.

To get the most out of the 950,000 staffers in the civil service, it is crucial that senior officers get along well with their subordinates, and the KPIs for these officers must recognise this.
Relations are easily soured when senior officers refuse to give their staff salary increments.

Omar claims that there are about 50,000 union members who have never been promoted despite working in the same office for 30 years.

In the public mind, it is these people who represent the listless civil servant showing up late for work because he runs a burger stall at night, and allows the stacks of application forms to pile up on his desk.

But what is seldom recognised is that these are also the people who were passed over and over again for pay rise and promotion by senior officers, who are intent on rewarding those whom they liked.

"It is a welfare issue between the worker and the employer. If a worker does not get enough from his primary job, he may have to go out and find a supplementary income.

"The worker's welfare is determined by the senior officer because the person who decides whether an employee gets an increment is this officer," said Omar.

It is discouraging when senior officers neglect to hold the intra-departmental council meetings (majlis bersama jabatan) with their staff.

Everything, from overtime schedules to training courses and disciplinary problems is meant to be discussed at the meetings, which were supposed to be held four times a year.

The MBJ is compulsory, yet there are senior officers getting away with not holding them at all.

The problem, Omar said, is the absence of supervision on the performance of senior officers, unlike for union members who are assessed by their superiors.

It can even be argued that ministers and deputy ministers are also assessed by an independent entity -- the voters -- who judge them every five years in a general election.

"So when it comes to KPIs for these senior officers, the congress is urging the prime minister to include officer-subordinate relations as a component to ensure that they foster good working relationships with their staff, and that they hold the MBJs and act on their recommendations," said Omar.

"Most importantly, action must be taken against senior officers who fail in these areas."

NewsFocus on KPI: Setting meaningful targets key to making it work

NST



The men and women of the civil service will ultimately determine whether a ruling party’s policies succeed or fail.

Key performance indicators are metrics designed to evaluate how well an organisation performs in meeting its stated goals. Launching his '1Malaysia, People First, Performance Now' agenda, Prime Minister Datuk Seri Najib Razak announced that KPIs would be instituted for Cabinet-level positions as well as the civil service they command. YONG HUEY JIUN and SHERIDAN MAHAVERA examine the promise and potential pitfalls of KPIs in that context.

PRIME Minister Datuk Seri Najib Razak's ambitious agenda to measure the performance of cabinet ministers with key performance indicators (KPIs) will require adaptability, resoluteness, a focused strategy and a steely determination to see it through.

The idea was greeted with "cautious optimism" at best, and cynicism at worst.

The Prime Minister's Department, appointed to oversee the formulation of these KPIs, is expected to face a series of challenges from the start.

Omar Mustapha, managing partner of consulting firm Ethos & Co, notes that "in business, it is pretty straightforward: as your stakeholders are the shareholders of the company, we can assume that shareholders are interested in the long-term financial success of the company".
But it's different with governments: "We need to start by understanding what is important for the country as well as the rakyat.

"Overall, this should be about making Malaysia a competitive and prosperous country that provides the rakyat with a high quality living environment, i.e. safe from crime, good healthcare access, etc.

"Various documents -- Vision 2020, the National Mission statement -- should be the guide for understanding national aspirations."

The government's KPIs, he says, "need to measure those metrics that have the most leverage in terms of impacting the identified national aspirations".

If, for example, the objective is to provide the rakyat with a quality living environment, what constitutes "quality" to the rakyat?

"It may be about improving public safety, better transport infrastructure, more affordable housing, better healthcare or cleaner environment."

The outcome KPI, therefore, must apply to the minister and government agencies concerned with this particular objective.

Omar cautions that there must not be too many KPIs, with a balance between near- and long-term goals, and between what is important for national competitiveness and what the rakyat wants. Getting the KPIs right, he warns, depends on setting meaningful targets.

"The worst thing that can happen is that the government publishes data that show that they have met their targets, but the rakyat knows this is incongruent with what is actually being experienced on the ground."

Critical to success, he says, is ensuring substance over form.

Omar itemises six criteria in this regard:

- Selecting KPIs that really matter;

- Setting targets for each KPI that is tied to national aspirations, as opposed to what is comfortable for the ministry to achieve;

- Supporting the KPIs with clear action plans;

- Ensuring integrity in performance reporting;

- Having clear consequences for non-performance; and,

- Developing clear communication and buy-in.

"Generally, you start from the top and then cascade down.

"This is the only way to have KPIs that are truly strategic and focused on key priorities."

He recommends that top management itself, i.e. ministers, deputies and secretaries-general, be involved in KPI development.

"The prime minister must be personally engaged in this process to ensure focus and attention is given to the priorities that truly matter, to how the government as a whole, will be measured and evaluated by the rakyat at the next general election."


At the mercy of civil servants

BELOW are true stories in dealing with the civil service.

* An Immigration Department officer openly contradicts official policy by refusing re-entry to a foreign maid because she had gone home during a 2004 amnesty for foreign workers.
When her employer tells the officer that the home minister had publicly guaranteed that workers like her could come back to work in Malaysia, the officer replies: "What the minister said is one thing but I have not received any new directives, so we will continue with the old policy."

* An illiterate man from Taiping tries to apply for a birth certificate and is shoved to Ipoh and Putrajaya, only to be told that he has to go back to get a sworn statement from his village head.
The man seeks help from his member of parliament, who tried in vain to get the document in time for the general election. The MP is then blamed for being inept.

* A man turns up at the Housing and Local Government Ministry's headquarters with a bag of garbage, dumps it in the foyer and stomps off.
He tells the shocked security guards that he is disgusted with not being able to get garbage collection services despite numerous complaints to the ministry.

In all these cases, asks former deputy minister in the Prime Minister's Department Datuk M. Kayveas, who do you think gets blamed at the end of the day?

"The Barisan Nasional, even though we as ministers and deputies tried our best to make dealing with the government as people-friendly as possible."

The relationship between the civil service and political appointees such as ministers is complex.

So, when it comes to instituting KPIs on ministers and deputy ministers, Kayveas bluntly says it misses the point.

"A minister and his deputies' performance are very much dependent on the senior government officers and the civil servants below them.

"A minister can come up with brilliant ideas but if the implementers under him refuse to cooperate, those ideas will only remain as ideas.

"So how do you fairly rate a minister's performance? What kind of measures do you use that takes all this into consideration?"

And implementers can throw up a thousand and one barriers if they want to hamstring a minister.

Relating his experience, Kayveas tells of how a plan could not get off the ground quickly because the officer in charge was away on course.

When the officer returned, months were spent on getting a proper working paper drawn up.

More months passed before the necessary approvals were received.

"By the time we could really move ahead with it, the general election was already called."

The number one reason why great ideas do not get translated into working policies is because there is a yawning chasm in motivation and incentive between political appointees and civil servants.

Political appointees have to do their best because they can get dropped from the cabinet, they go through the mother of all assessments -- the general election.

In contrast, civil servants jobs are for the most part secure and effectively free of public scrutiny and appraisal.

This, Kayveas says, has turned the civil service's senior managers -- directors and secretaries-general -- into an exclusive cabal.

"There is a common saying among them: 'A minister comes and goes every five years but we stay forever.'

"There are brilliant officers but they are not given a chance to shine.

"They are often sidelined by either their superiors whose positions are threatened, or by their colleagues who fear that their performance would reflect badly on them."

In his opinion, the only way to ensure that the machinery performs is to replace directors and secretaries-general with elected politicians.

"At present, the elected party does not run the government. We allow civil servants to run it but it is the politician who has to face the people when there is a fire, a flood or when someone cannot get documents."

A KPI for political appointees may help the prime minister choose his cabinet, but it has little impact on the common folk who have to deal with the government every day.

Another set of KPI for the civil service's senior managers would also be pointless. Kayveas cites an example of how even the most derelict and scandalous officers are shielded from action by the "cabal".

"If you want improvement in how the government functions, put the politicians in charge."

They can go on early leave now

KUALA LUMPUR: Mothers-to-be can now opt for a maximum of 14 days of maternity leave prior to their due date. However, this would be deducted from the 60 days' leave that they are entitled to. The new ruling will come into effect on May 1, according to a Public Service Department circular issued on April 20. Heads of departments are expected to record this early leave which must be supported with a letter from a doctor on the expected delivery date. -- Bernama

Tapisan SPRM Wajib Untuk Naik Pangkat - JPA

KUALA LUMPUR, 23 April (Bernama) -- Kerajaan sememangnya mewajibkan perisytiharan harta dan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) sebagai antara syarat-syarat kenaikan pangkat bagi penjawat awam, menurut Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Khamis.

Langkah Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) memperkenalkan syarat mengkehendaki pegawainya dikenakan tapisan SPRM sebelum dipertimbangkan kenaikan pangkat adalah menepati peraturan sedia ada dalam perkhidmatan awam.

Ketua Unit Komunikasi Korporat JPA Nik Noraini Nik Ya berkata calon-calon yang dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat juga perlu memenuhi syarat-syarat lain termasuk bebas daripada hukuman tatatertib selain penilaian prestasi.

"Amalan oleh JPJ itu merupakan pematuhan terhadap Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 1993 bagi memastikan keutuhan seseorang penjawat awam, antaranya tidak terlibat dengan amalan rasuah.

"Perenggan 37 (2)(c) menetapkan antara asas kenaikan pangkat adalah sifat-sifat peribadi pegawai termasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan pangkat, keutuhan, potensi dan kepimpinan pegawai," katanya dalam satu kenyataan di sini Khamis.

Isnin lepas, JPJ yang dikritik hebat kerana rasuah sejak akhir-akhir ini, menandatangani Memorandum Persefahaman (MoU) dengan SPRM dalam usaha membendung gejala rasuah dan meningkatkan integriti serta profesionalisme di kalangan warga kerjanya.

Nik Noraini berkata Peraturan 10, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, menetapkan semua penjawat awam (terpakai untuk semua gred jawatan) dikehendaki mengisytiharkan secara bertulis kepada Ketua Jabatan masing-masing segala harta yang dimiliki olehnya atau isteri, suami, anak, atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya, isteri atau suami atau anaknya.

"Peraturan ini juga menetapkan pengisytiharan harta diwajibkan apabila dilantik ke dalam perkhidmatan awam, dikehendaki oleh kerajaan, memperoleh harta tambahan dan atau melupuskan harta," katanya.

Beliau berkata penjelasan dan panduan lanjut mengenai pelaksanaan pengisytiharan harta dinyatakan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Tiga Tahun 2002 di mana penjawat awam hendaklah membuat pengisytiharan harta setiap lima tahun sekali.



-- BERNAMA

JPA tak layan tuntutan Cuepacs

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) tidak akan melayan sebarang tuntutan dikemukakan Cuepacs khususnya yang membabitkan implikasi kewangan sehingga ekonomi negara benar-benar pulih dan mampu mengharungi cabaran akibat tempias krisis ekonomi dunia.

Malah, tindakan supaya ditangguhkan dulu tuntutan itu sudah disuarakan kepada pemimpin Cuepacs ketika dialog antara kedua-dua pihak di Putrajaya 20 Mac lalu.

Ketua Pengarah JPA, Tan Sri Ismail Adam, berkata delegasi diketuai Setiausaha Agung kongres itu, Ahmad Shah Mohd Zin juga bersetuju dengan permintaan untuk tidak memberi tekanan kepada kerajaan khususnya dalam isu kewangan selepas mengambil kira keadaan ekonomi negara.

"Adalah tidak wajar untuk Cuepacs membuat tuntutan pada masa ini yang boleh mendatangkan implikasi kewangan.

"Tidak berbangkit isu berhubung apa-apa tuntutan boleh memberi tekanan kepada kerajaan khususnya dari aspek kewangan," katanya ketika dihubungi di sini, semalam.

Kelmarin, akhbar melaporkan Cuepacs percaya tuntutan supaya semua kakitangan menerima kadar Cola sama akan dipenuhi kerajaan.

Ahmad Shah dipetik sebagai berkata, Cuepacs mengharapkan pengumuman mengenainya dibuat ketika Sambutan Hari Pekerja Sektor Awam pada 14 Mei ini.

Turut dilaporkan, Cuepacs bukan menuntut kenaikan kadar elaun, tetapi hak kakitangan awam untuk mendapat kadar Cola yang sama berbanding ketika ini diberikan mengikut kawasan kerja.

Ismail berkata, isu Perdana Menteri akan mengumumkan berita gembira berhubung tuntutan kadar Cola tidak berbangkit kerana kedua-dua pihak sudah mencapai kata sepakat untuk tidak menyentuh lagi mana-mana tuntutan.

Malah, katanya dialog bulan lalu hanya menyentuh isu mengkaji semula cadangan balas kongres itu mengenai PTK yang kini masih di peringkat penelitian jabatan.

Prosedur kerja di pejabat tanah masih menyusahkan orang ramai

Berita Harian

PADA 14 April lalu, kira-kira jam 11.35 pagi saya dan isteri ke Pejabat Tanah dan Galian Melaka Tengah yang terletak di Peringgit Point untuk mendapatkan salinan surat kuasa daripada Bahagian Pesaka Kecil di pejabat berkenaan.

Petugas memberitahu salinan itu boleh didapati dengan bayaran RM2 bagi satu salinan. Namun yang memeranjatkan kami ialah bayaran berkenaan hanya boleh dibuat di Pejabat Tanah di Wisma Negeri iaitu di MITC, Ayer Keroh.

Kemudian timbul lagi masalah apabila kami hendak mendapatkan salinan berkenaan selepas membuat bayaran kerana pegawai berkaitan belum masuk pejabat walaupun jam 2.15 petang.

Dua persoalan timbul. Pertamanya mengapa bayaran perlu dibuat di pejabat lain yang jaraknya melebihi lapan kilometer. Apakah pejabat berkenaan tidak boleh mengutip bayaran hingga perlu mendera pelanggan berulang alik antara dua pejabat itu.

Dengan kemudahan sistem yang semakin canggih sekarang adalah tidak masuk akal untuk berlaku hal berkenaan. Apakah yang terjadi dengan slogan 'Satu Perkhidmatan, Satu Penyampaian, Tiada Pintu Salah' yang diperkenalkan Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Mohd Sidek Hassan? Adakah dasar ini hanya dilaksanakan jabatan yang berdekatan dan sentiasa dapat dipantau KSN saja? Sedangkan bagi jabatan yang berada jauh daripada kawalan, slogan ini mungkin hanya menjadi momokan semata-mata.

Perkara kedua ialah berkaitan pegawai yang sering masuk lambat ke pejabat dan menghilangkan diri tidak tentu masa. Petugas berkenaan memberi tahu kami untuk datang semula pada jam 2 petang dan memberi jaminan salinan itu akan siap tanpa sebarang masalah.

Namun apabila kami datang semula pada jam 2.05 petang beliau memberitahu salinan berkenaan belum dapat diserahkan kerana pegawai yang sepatutnya menandatangani salinan itu belum masuk ke pejabat.

Apabila ditanya tiadakah pegawai lain yang boleh menandatangani surat berkenaan, jawapannya tiada. Selepas kami 'naik angin' dan berlaku sedikit pertengkaran, barulah beliau menelefon pegawai lain untuk menandatangani salinan surat itu.

Persoalannya, mengapa perkara yang menyusahkan orang ramai ini masih berlaku di jabatan kerajaan. Di sebalik usaha kerajaan untuk memperbaiki sistem penyampaian kepada pelanggan masih ada yang bertindak seolah-olah mereka paling berkuasa di sesebuah jabatan.

Saya percaya masih ramai yang mengalami perkara yang sama tetapi tidak kuasa mengetengahkannya. Amalan buruk jabatan seperti inilah sebenarnya yang menimbulkan rasa tidak puas hati rakyat kepada kerajaan.

Mereka menganggap kerajaan gagal mengawasi kakitangannya untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Apa yang saya harap ialah Kerajaan Melaka khususnya dapat meneliti perkara ini dan memperbaiki keadaan supaya ia tidak berlarutan.

ANAK MELAKA PERANTAU,
Batu Caves,
Selangor.

Cuepacs mahu nasib 50,000 dibela

Cuepacs harap kerajaan bantu kakitangan kontrak di sektor awam

MELAKA: Cuepacs mahu Perdana Menteri, Datuk Seri Najib Razak bertindak segera membela nasib kira-kira 50,000 pekerja kontrak sektor awam yang kini berdepan kehilangan pekerjaan apabila kontrak mereka ditamatkan secara berperingkat mulai Jun ini.

Presidennya, Omar Osman, berkata Cuepacs sudah mengutus surat untuk bertemu Perdana Menteri dan masih menunggu jawapan daripadanya.

"Saya merayu supaya kerajaan membela nasib 50,000 anggota sektor awam yang ketika ini berkhidmat secara kontrak atas dasar perikemanusiaan, saya baru dapat aduan di Kelantan ada beberapa kes isteri sudah meninggalkan suami yang ditamatkan pekerjaan.

"Tidak cukup dengan itu, ada keluarga tidak mampu menyekolahkan anak selepas ditamatkan kontrak oleh majikan," katanya kepada media selepas menghadiri mesyuarat khas Majlis Tertinggi Cuepacs, di sini, semalam.

Mesyuarat khas itu sempena sambutan Hari Pekerja Peringkat Cuepacs di Melaka pada 1 Mei ini.

Omar berkata, trend pemberhentian pekerja kontrak banyak berlaku pada peringkat agensi kerajaan negeri dan setakat ini dianggarkan kira-kira 3,000 pekerja kontrak sektor awam seluruh negara sudah diberhentikan, manakala 10,000 lagi akan mengalami nasib sama menjelang 30 Jun ini.

Menurutnya, langkah agensi kerajaan tertentu menswastakan perkhidmatan sejak tahun lalu banyak merugikan pekerja kontrak tempatan sebaliknya memberikan pekerjaan tertentu kepada warga asing.

Omar juga berkata, Cuepacs akan membantu kerajaan membaiki mutu perkhidmatan awam menerusi Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dengan menyalurkan laporan salah laku mana-mana ketua jabatan terus kepada Menteri di Jabatan Perdana Menteri, Senator Tan Sri Dr Koh Tsu Koon.

Sambil menyambut baik usaha Perdana Menteri memperkenalkan KPI, Omar berkata, ia usaha bijak yang boleh membawa kepada penambahbaikan mutu per-khidmatan awam, sekali gus menaikkan moral kakitangan awam.

Lihat Semua Aspek Sebelum Struktur Semula PDRM - Syed Hamid

KUALA LUMPUR, 7 April (Bernama) -- Polis Diraja Malaysia (PDRM) perlu melihat dari semua aspek sebelum melaksanakan penstrukturan semula pasukan itu termasuk penambahan dua lagi jawatan Timbalan Ketua Polis Negara, kata Menteri Dalam Negeri Datuk Seri Syed Hamid Albar.

Beliau berkata walaupun cadangan penstrukturan sepertimana yang dibangkitkan oleh Ketua Polis Negara baru-baru ini adalah baik namun ada perkara yang lebih penting yang perlu dilakukan polis dalam meningkatkan mutu perkhidmatannya terutama merancang strategi menangani pelbagai kes jenayah.

"Perlu dilihat dari semua aspek bukan sekadar melihat pada kuantiti sahaja.

PDRM perlu merancang strategi untuk memperkukuhkan lagi perkhidmatan mereka terutamanya dalam menjalankan siasatan dan penyelesaian kes," katanya ketika ditemui di kediamannya di sini Selasa.

Semasa sambutan Hari Polis ke-202, Ketua Polis Negara Tan Sri Musa Hassan menyatakan PDRM akan distruktur semula di semua peringkat termasuk penambahan dua lagi jawatan Timbalan Ketua Polis Negara dan penubuhan enam jabatan baru kepada tujuh jabatan yang sedia ada.

Penstrukturan itu, menurut Musa adalah sebahagian daripada usaha untuk memperkasakan PDRM dan akan dilaksanakan sebaik mendapat kelulusan Jabatan Perkhidmatan Awam.

Syed Hamid berkata kajian dan penelitian perlu dibuat dengan lebih mendalam sebelum tindakan tersebut dilaksanakan kerana ia membabitkan pelbagai prosedur selain melihat kepada Akta Polis dan Perlembagaan Malaysia.

"Kita perlu mengkajinya sama ada penambahan (Timbalan Ketua Polis Negara) itu benar-benar diperlukan atau sebaliknya. Ini perlu kembali kepada soal dasar dan dirujuk kepada kerajaan," katanya.

Beliau berkata sebagai sebuah pasukan yang menjaga keselamatan rakyat, beberapa perkara asas dalam pasukan perlu dimantapkan antaranya risikan dan mutu latihan yang lebih berkesan.

Katanya jika perkara tersebut dijaga dan dipertingkatkan sudah pasti keyakinan rakyat terhadap pasukan itu akan dapat dikembalikan terutama membabitkan penyelesaian jenayah yang berprofil tinggi.

"Apa sahaja yang dilaksanakan perlu berbalik kepada rakyat. Kita nak rakyat berpuas hati dengan perkhidmatan kita. Jika penstukturan ini dibuat tapi rakyat masih tidak puas hati dengan mutu perkhidmatan yang diberikan, ini tidak akan mendatangkan apa-apa kesan," katanya.



-- BERNAMA

Tiada Kakitangan Jabatan Imigresen Terlibat Pemalsuan Pasport

PENGKALAN KUBUR, 5 April (Bernama) -- Siasatan yang dilakukan Jabatan Imigresen mendapati kakitangannya tidak terlibat dalam sebarang pemalsuan pasport antarabangsa, kata Ketua Pengarahnya Datuk Mahmood Adam.

Beliau berkata kemungkinan apa yang berlaku sebelum ini dengan lima kes terbaru pemalsuan pasport yang dikesan di Lembah Klang, Pulau Pinang dan Terengganu, dilakukan sindiket antarabangsa dan kini pihknya sedang menyiasat secara terperinci dalang di sebalik pemalsuan itu.

"Jika ada kakitangan (Jabatan) Imigresen yang terlibat kita akan ambil tindakan tetapi dalam siasatan tiada bukti kakitangan kita terlibat terutama dalam lima kes itu dan siasatan terperinci masih dilakukan untuk memburu dalang terbabit," katanya kepada pemberita di sini, hari ini.

Mahmood sebelum itu mengadakan mesyuarat dengan pengarah-pengarah Imigresen negeri yang bersempadan dengan Thailand iaitu Kelantan, Perak, Kedah dan Perlis.

Antara lain mesyuarat berkenaan bagi membincangkan masalah-masalah di sempadan termasuk kemasukan pendatang tanpa izin (PATI) serta aktiviti keluar masuk masyarakat di sempadan.

Katanya dalam lima kes pemalsuan pasport yang dikesan itu individu terbabit hanya meniru luaran pasport tetapi ciri-ciri keselamatan tidak dapat ditiru menyebabkan jabatan itu dapat mengesan ketulenan dokumen berkenaan.

"Sukar untuk memalsukan pasport kita kerana terdapat 35 ciri keselamatan dalam dokumen itu," katanya.

Mahmood berkata pasport Malaysia disifatkan sebagai popular untuk dipalsukan kerana ia menjadi pilihan lebih tiga bilion masyarakat sekitar Asia.

"Ciri-ciri orang Asia seperti dari China atau India sama dengan masyarakat majmuk di negara kita menyebabkan mereka mudah untuk meniru pasport atau meletakkan gambar mereka pada pasport orang lain kerana muka mereka sama macam rakyat Malaysia," katanya.

Menurut Mahmood, jabatan itu turut menjalinkan kerjasama dengan jabatan lain bagi membendung kegiatan berkenaan kerana pemalsuan bukan sahaja melibatkan pasport tetapi termasuk visa serta buku pelaut yang digunakan oleh nelayan untuk menangkap ikan di perairan negara.

"Jika individu terlibat didapati bersalah dalam kegiatan pemalsuan atau peniruan dokumen berkenaan, mereka boleh di dakwa mengikut Akta Keselamatan Dalam Negeri (ISA), Akta Rasuah serta Akta Rahsia Rasmi Kerajaan," katanya.

-- BERNAMA

Tidak abai tugas syarat guru mahu aktif politik

Berita Harian

BARU-BARU ini, Menteri Pelajaran, Datuk Seri Hishammuddin Hussein mencadangkan guru gred A dibenarkan aktif dalam politik.

Beliau berpendapat, guru adalah golongan yang sangat rapat dan memahami kehendak masyarakat. Idea guru bernas diperlukan bagi mempertingkatkan kualiti hidup masyarakat.

Namun, mampukah guru memikul dua tugas berlainan? Tugas guru ialah mengajar dan membentuk kejayaan pelajar dalam kurikulum dan kokurikulum.

Guru terbabit dengan politik akan dipilih menjadi ketua cawangan, ketua bahagian, setiausaha cawangan atau bahagian, bendahari dan sebagai ahli jawatankuasa biro tertentu.

Biasanya tugas politik menghadiri mesyuarat cawangan, aktiviti dan mencari dana untuk cawangannya. Tugas itu bukan dipikul oleh guru seorang saja. Guru boleh menyerahkan tugas kepada ahli jawatankuasa lain jika ada urusan di sekolah.

Cawangan itu akan mendapat banyak faedah jika guru menduduki jawatankuasa politik cawangannya. Ilmu dan kepakaran guru boleh digembleng bersama tenaga muda kampung. Apa yang penting pembabitan ikhlas bukan untuk kepentingan peribadi.

Wujud juga persoalan, jika guru berpolitik, mereka akan mengabaikan tugas mengajar dan wujud puak di sekolah. Saya berpendapat, jika tidak berpolitik tenaga mereka digunakan untuk kegiatan sukan, kursus dan mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan memerlukan mereka meninggalkan kelas.

Biasanya perkara itu diatasi dengan guru itu membuat kelas ganti, khususnya keadaan seumpama itu kerap berlaku pada bulan pertama hingga ketiga persekolahan, iaitu ketika guru sibuk dengan aktiviti kokurikulum yang juga sebahagian tugas di luar kelas yang perlu dilaksanakan.

Masalah kewujudan puak di kalangan guru akibat fahaman politik adalah persepsi saja. Guru adalah pekerja profesional. Berbeza pendapat perkara biasa. Guru tidak seharusnya mengikut emosi dan akal dangkal untuk mempertahankan pendapat atau berbahas mengenai sesuatu dasar kerajaan atau pembangkang.

Guru sepatutnya memberikan idea bernas. Kemampuan mereka membezakan antara tugas pendidik dan jawatankuasa politik cawangan atau bahagian amat dituntut jika sekiranya kerajaan membenarkan mereka memegang jawatan politik.

Saya setuju jika kerajaan membenarkan guru gred A memegang jawatan politik di cawangan dan bahagian.

Jawatan pengerusi, setiausaha, bendahari dan jawatankuasa cawangan politik tidak mungkin diberikan sepenuhnya kepada guru. Hanya guru tertentu yang mempunyai wibawa dilantik cawangan.

Guru terbabit politik wajar diberikan syarat tertentu supaya tidak mengabaikan tugas sebagai pendidik dan pendukung dasar kerajaan.

REZA ALJUNAID,
Negeri Sembilan.