Civil service heads told to cut costs, up efficiency

The Star

PUTRAJAYA: Heads of government departments and agencies have been reminded against spending more to “improve” the level of their service to the people.

Chief Secretary to the Government Tan Sri Mohd Sidek Hassan said on the contrary, measures to enhance public service delivery were supposed to help the administration save money.

He said currently, many Government agencies often went about creating new posts, promoting existing staff or give other allowances as a way of promoting productivity and efficiency.

“If these measures are effective, the agencies should be helping the Government save money and we don’t have to spend.

“For instance, measures to enhance service can simply mean doing away with unnecessary forms or cutting down the number of staff processing certain applications and reassigning them to other tasks,” he said in his speech at the launch of the Prime Minister’s Department Quality Day on Thursday.

“The effort taken by a staff to speed up a process does not need extra money. Similarly, we don’t have to spend to handle queries at our counters with a smile or in a polite manner.

“As civil servants, we should carry out our duties immediately and with a sense of urgency,” he pointed out.

Mohd Sidek said similarly, the implementation of extra activities or a programme by an agency following a Government directive did not have to involve additional allocation or too huge a sum.

Agencies and departments, he added, had to also think “outside the box” and be prepared to be self-criticised in their quest to further enhance their service.

“During this global economic crisis, higher productivity and efficiency become more important in drawing foreign investors,” he said, adding that both the Prime Minister and the Deputy Prime Minister had indicated their general satisfaction with the level of public service.

On the Government’s offer of quarters to civil servants affected by the Bukit Antarabangsa landslide, Mohd Sidek said so far, 11 people had indicated their interest.

“Out of this 11, five of them have taken their keys. They will be placed at the quarters in Precinct 14. Although they are not entitled to the quarters, this is a special case,” he said.

On the report that Immigration enforcement director Datuk Ishak Mohamed opted for early retirement after he refused to take up a transfer to the Domestic Trade and Consumer Affairs Ministry, Mohd Sidek said he was not aware if the former had been “forced” to do so by those in charge.

Cuti kakitangan awam baru dikurangkan

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Mulai 1 Januari depan, kelayakan cuti tahunan bagi kakitangan awam baru, kecuali polis, tentera, penguatkuasa maritim dan pegawai pelajaran, akan dikurangkan lima hari.

Pada masa ini, kakitangan awam menikmati kelayakan cuti tahun sebanyak 30 hari.

Bagaimanapun, mengikut undang-undang, semua kakitangan awam yang sedang berkhidmat akan diberikan opsyen untuk mengekalkan kelayakan mereka atau memilih kelayakan baru yang dikurangkan itu, kata Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Tan Sri Ismail Adam.

“Borang opsyen akan dikeluarkan secepat mungkin kerana hari terakhir bagi membuat opsyen itu ialah 31 Disember ini.

“Mereka yang tidak mengembalikan borang opsyen itu menjelang tarikh itu akan dianggap memilih kelayakan sekarang,” katanya hari ini.

Setiausaha Agungnya, Ahmad Shah Mohd Zin berkata, kesatuan itu mahu tahu rasional kepada pengurangan itu.

Katanya adalah tidak adil untuk mengurangkan kelayakan itu kerana untuk jangka panjang kakitangan awam baru akan kerugian.

Sebagai contoh, Ahmad Shah berkata kemasukan baru ke dalam perkhidmatan awam yang berkhidmat selama 30 tahun, akan kerugian 150 hari yang bersamaan dengan lima bulan.

Beliau berkata Cuepacs akan memohon kakitangan terbabit diberikan pampasan. - Bernama

Sementara itu, Cuepacs akan mengadakan perjumpaan dengan Ismail esok untuk membincangkan perkara itu selain isu lain yang relevan.

CUEPACS kesal persaraan awal Pengarah Penguat Kuasa Imigresen

Utusan Online

KUALA LUMPUR 11 Dis. — Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs) hari ini melahirkan rasa kesal terhadap persaraan awal Pengarah Penguat Kuasa Jabatan Imigresen, Datuk Ishak Mohamed.

Ishak, yang berusia 55 tahun pada 4 Januari ini telah memilih persaraan awal “atas dasar prinsip” dan dikatakan ditukar ke Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna pada 1 Disember lepas.

Presiden Cuepacs, Omar Osman memberitahu Bernama bahawa kesatuan itu akan membangkitkan perkara itu dengan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) esok.

Katanya adalah menjadi malang bahawa pegawai berdedikasi dan cekap bersara awal kerana Ishak “menjalankan tugas dengan baik” dalam membendung kemasukan pendatang asing tanpa izin ke negara ini.

Sejak memegang jawatan itu sejak empat tahun lepas, Ishak bertanggungjawab memperkenalkan sistem penggunaan biometrik bagi mengesan kesahihan kad pengenalan diri, pasport dan dokumen perjalanan pendatang asing di negara ini. - Bernama

Pak Sako bersara awal?

Utusan Online

PUTRAJAYA 10 Dis. - Lazimnya tingkat empat bangunan Imigresen di Presint Dua di sini yang menempatkan Bahagian Penguatkuasanya tidak lekang daripada dikunjungi orang ramai, termasuk para wartawan.

Jika orang ramai berurusan kerana pasport, para wartawan pula hadir kerana menanti berita-berita daripada Pengarahnya, Datuk Ishak Mohamed yang tidak jemu untuk melayan kerenah wartawan dalam mendapatkan berita.

Kebiasaannya hampir setiap minggu Ishak yang lebih mesra dipanggil Pak Sako kerana namanya sama seperti pejuang kemerdekaan dan bekas wartawan Utusan Melayu, Ishak Haji Muhammad, mengadakan sidang akhbar memaklumkan kejayaan anak-anak buahnya membanteras penyalahgunaan pasport dan pas-pas kerja oleh warga asing.

Bagaimanapun sejak dua minggu lalu, tingkat empat Jabatan Imigresen itu kelihatan 'sunyi' kepada wartawan, sekali gus menimbulkan pelbagai persoalan termasuk mengatakan Pak Sako sakit.

''Tidak, dia baik, sihat tetapi sedang bersiap untuk pergi," kata seorang kenalan rapat beliau ringkas kepada Utusan Malaysia, tanpa mahu menjelaskan maksud 'pergi' itu.

Bagaimanapun selepas diselidiki, Utusan Malaysia difahamkan Pak Sako akan meninggalkan kerjaya yang telah diceburinya lebih 25 tahun lalu kerana memilih untuk bersara awal.

Tindakan Pak Sako memilih untuk bersara awal jelas menimbulkan persoalan besar kerana berdasarkan keadaan semasa, tidak ada sebab untuk beliau memilih bersara awal.

Melihat kepada semangat yang ditunjukkan dalam mengemudikan bahagian penguat kuasa itu tidak ada tanda-tanda menunjukkan beliau sudah mahu mengangkat tangan ataupun semangatnya telah pun surut.

Dan jika melihat kepada prestasinya, tidak keterlaluan dikatakan bekas Pengarah Imigresen Perak itu telah menjalankan tugas dengan baik sejak menjawat jawatan itu empat tahun lalu.

Tidak kira siang dan malam, beliau akan turun padang bersama anak-anak buahnya menyerbu lokasi-lokasi tertentu bagi mengurangkan masalah pendatang tanpa izin di negara ini.

Malah ketika jabatan itu 'panas' kerana diserbu Badan Pencegah Rasuah (BPR) tidak berapa lama dahulu, nama Pak Sako juga disebut-sebut bakal diserkup BPR kerana kedudukan jawatan beliau yang mudah terdedah kepada amalan yang menyalahi undang-undang itu.

Namun ia hanya spekulasi semata-mata dan Pak Sako terus mengemudi bahagian penguat kuasa sehingga hari ini.

Sehingga kini usaha untuk mendapatkan reaksi Pak Sako mengenai keputusannya bersara awal masih menemui jalan buntu.

''Keputusan itu dibuat kerana beliau sayang kepada jabatan ini. Beliau rela bersara awal daripada ditukarkan ke jawatan lain di kementerian lain yang jelas berbeza dengan kerja beliau selama ini," kata seorang lagi kenalan rapat Pak Sako kepada Utusan Malaysia.

Menurutnya, ketika ini di tingkat empat sibuk mengadakan persiapan majlis perpisahan Pak Sako pada Jumaat ini, meskipun Pak Sako telah meminta supaya tidak diadakan majlis seumpama itu.

Pertubuhan guru tidak mahu PTD dalam perkhidmatan pendidikan

Berita Harian

MAJLIS Permuafakatan Kesatuan dan Persatuan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia mengulangi pendirian bahawa pihaknya tetap menolak pelantikan Pegawai Tadbir dan Diplomatik dalam sistem pentadbiran Kementerian Pelajaran.

Pengerusinya, Jemale Paiman, berkata perkara itu satu daripada beberapa ketetapan yang diputuskan majlis berkenaan dalam pertemuan wakil 24 kesatuan dan persatuan guru di Kuala Terengganu, baru-baru ini.

Selain ketetapan yang juga terkandung dalam Deklarasi Kota Bahru yang diputuskan sebelumnya, beliau berkata, antara ketetapan lain ialah ialah penstrukturan pegawai di jabatan pelajaran negeri (JPN) dan pejabat pelajaran daerah (PPD) harus mengambil kira pandangan persatuan dan kesatuan guru sebelum ia dilaksanakan.

Beliau yang juga Presiden Kongres Kesatuan Guru-Guru Dalam Perkhidmatan Pelajaran Malaysia berkata, pihaknya tidak mahu berlaku salah faham dan pertindihan jawatan serta tugas yang membawa gangguan dalam sistem pentadbiran di peringkat kementerian, JPN dan PPD.

“Selain itu, semua pegawai sama ada di kementerian, JPN mahupun PPD perlu dikekalkan di tempat sekarang walaupun dinaikkan ke gred lebih tinggi.

“Kepakaran pegawai berpengalaman ini amat diperlukan bagi memajukan sistem pentadbiran pelajaran. Penempatan semula yang tidak sesuai akan menjejaskan integriti mereka,” katanya kepada Berita Harian.

Jemale berkata, ketetapan seterusnya ialah menolak Peperiksaan Tahap Kecekapan bagi memberi peluang pegawai dan guru berpengalaman yang ketinggalan dalam perjawatan naik pangkat kerana tidak mencapai tahap minimum dalam penilaian berkenaan.

Majlis itu juga mahukan semua pengarah JPN serta pegawai di PPD menjalankan tugas dan tanggungjawab berdasarkan arahan serta keputusan Ketua Pengarah Pelajaran.

“Kita mahu semua bertugas dengan penuh dedikasi dan berhemah tinggi bagi meningkatkan tahap profesional perguruan berdasarkan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan teras kelima.

“Pihak kementerian juga sudah tiba masanya mewujudkan perjawatan pada gred baru bagi Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Lepasan Diploma sehingga DGA40 berbanding setakat ini DGA34 dan terkini DGA38 bagi guru besar dan pengelola cemerlang.

“Kami cadangkan Gred DGA40 dikhususkan untuk guru besar dan pengelola cemerlang, DGA38 guru besar, DGA34 bagi lantikan jawatan guru penolong kanan hakiki, DGA32 guru ‘time-base’ dan cemerlang, manakala DGA29 guru baru.

Jemale menjelaskan, majlis berkenaan turut memutuskan supaya Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Siswazah turut diperluaskan ke kementerian, JPN, PPD, Bahagian Nazir Sekolah serta Bahagian Teknologi Pendidikan dengan kenaikan pangkat ke DG44.

Selain itu, kementerian diminta menyegerakan proses kenaikan pangkat DG44, DG48 dan DG52 kepada semua pegawai terbabit dengan memberi jawatan bertaraf hakiki, bukannya memangku atau Khas Untuk Penyandang seperti amalan sekarang.

“Kementerian juga perlu mengkaji semula kedudukan guru asalnya memiliki diploma pendidikan tetapi kemudian melanjutkan pelajaran hingga memperoleh ijazah agar diberi keistimewaan.

“Kebanyakan guru ini sudah berkhidmat lebih 10 tahun, malah ada yang menjawat guru cemerlang, guru penolong kanan hakiki atau guru besar serta menunjukkan prestasi kerja baik tetapi tertinggal berbanding rakan setugas yang tidak melanjutkan pelajaran.

“Mereka menjadi mangsa kerana terpaksa menjadi guru baru dan ini akan membantutkan semangat bukan saja di kalangan yang terbabit, malah guru lain yang berhasrat melanjutkan pelajaran ke peringkat ijazah,” katanya.

Kenaikan Pangkat Pensyarah IPG Dilakukan Berperingkat, Kata Hishammuddin

KUALA LUMPUR, 10 Dis (Bernama) -- Menteri Pelajaran Datuk Seri Hishammuddin Tun Hussein berkata kenaikan pangkat bagi pensyarah di Institut Pendidikan Guru (IPG) akan dipercepatkan.

Beliau berkata pelaksanaan akan dibuat secara berperingkat memandangkan jumlah pensyarah yang besar iaitu seramai 30,403 orang.

"Tetapi saya sedar bahawa ia perlu dipercepatkan lagi dan itu yang sedang diusahakan oleh pihak kementerian," katanya menjawab soalan tambahan Roslan Shaharum (PAS-Bukit Gantang) di Dewan Rakyat hari ini.

Roslan dalam soalannya ingin tahu perkembangan proses kenaikan pangkat di kalangan pensyarah IPG yang disifatkannya berjalan terlalu lambat.

Terdahulu, Hishammuddin memberitahu persidangan bahawa pada tahun ini kerajaan telah meluluskan pertambahan jawatan dan kenaikan gred jawatan di IPG melibatkan 54 pegawai dan pensyarah ke Gred DG54, 584 orang ke Gred DG52, 2,069 (DG48) dan 2,469 (DG44).

"Pertambahan dan kenaikan gred jawatan ini juga melibatkan pertambahan seramai 189 orang pegawai pengurusan DG41, 279 orang pegawai dan pembantu pegawai pengurusan DGA32," katanya.

Hishammuddin berkata kementeriannya juga telah menyediakan laluan kerjaya yang lebih menarik bagi pensyarah akademik di IPG dengan mengadakan gred jawatan yang bermula daripada DG44 hingga DG54.

Selain itu, katanya pensyarah IPG juga diberikan peluang untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat sarjana dan kedoktoran bagi meningkatkan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kompentensi.

-- BERNAMA

Gov plans new commission on police, enforcement agencies

By Shannon Teoh

KUALA LUMPUR, Dec 10 — The government will set up an Enforcement Agencies Integrity Commission next year as part of reforms to the police and other agencies with enforcement powers.

Besides the police, the new commission, expected to be known by its Malay acronym Siap (Suruhanjaya Integriti Agensi Penguatkuasa), will have jurisdiction over Customs, Immigration and other agencies with public enforcement powers.

The commission will set out procedures and guidelines on how enforcement is to be conducted, as well as investigate complaints of misconduct and abuse of power.

An aide to the Prime Minister told The Malaysian Insider today that a bill will be tabled in Parliament next year and forms the final package of Datuk Seri Abdullah Badawi’s reforms he intends to complete before leaving office.

Abdullah tabled two bills today for the formation of the Malaysian Anti-Corruption Commission (MACC) and the Judicial Appointments Commission (JAC).

The new commission appears to be an enhanced version of the aborted Special Complaints Commission to deal with complaints of misconduct and abuse of power against the police.

In 2005, the Royal Commission to Enhance the Operation and Management of the Royal Malaysian Police had recommended the establishment of the Independent Police Complaints and Misconduct Commission.

In 2007, the government instead tabled a bill to form a Special Complaints Commission which would have both the Inspector General of Police and the Director-General of the Anti-Corruption Agency as automatic members.

This bill was withdrawn amid heavy criticism and was due to be retabled early this year, but Parliament was dissolved ahead of the March 8 general elections.

A new bill to set up the new commission on enforcement agencies is likely to be tabled in Parliament at the beginning of 2009.

“You can call it a revised version of the police commission,” the aide to the PM said.

The Malaysian Insider was told that in principle, the proposed commission has been accepted by the relevant parties, including the Attorney General Tan Sri Abdul Gani Patail and Inspector General of Police Tan Sri Musa Hassan.

Some finer details are still being finalised.

Speaking to the press in Parliament today, the Prime Minister said he hoped the MACC and JAC bills would be passed by the end of the current sitting of Parliament on Dec 18.

“Well, I hope to,” he said at a press conference after tabling the bills at 11.40am this morning.

“If we are serious and not rambling, because you can debate for a month and not finish, but if we are focused and just stick to what is necessary, not meandering, I think we can get it passed by end of the year,” he added.

However, he said that it was up to the Speaker to decide how much time will be allocated to debate the second and third readings required to pass a bill.

“Various parties will have their own views and stand, but what is important is that the approach and negotiations have already been done with various parties. Views have been taken into account to table this bill. It is not a compromise but an approach that is acceptable by all,” he added.

Abdullah said that these bills were important to address the untoward perception on Malaysia’s level of corruption and judicial integrity.

He also reiterated that he was acting on promises made during the 2004 general election to bring reform to institutions in the country.

“I do not want to talk about legacy. It is what should be done. I should have done it in the past four years but a lot of other things got in the way. I shall work until the last second I am PM,” he said.

He also denied reports that certain BN MPs were not happy with the formation of the JAC.